【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

앱 정보

【싱크로 시프트란? 】
「싱크로 시프트」는 의료·개호 업계에 특화한 시프트 관리 시스템입니다.
「싱크로 시프트」를 이용하는 것으로, 지금까지 종이 베이스로 수집하고 있던 희망 휴의 집계 작업이나, 스프레드시트 소프트웨어 등에의 입력 작업이 불필요하게 됩니다.

【본 앱의 기능】
1. 희망 휴일 수집
이 앱은 "싱크로 시프트"를 등록한 고객을위한 앱입니다.
※「싱크로 시프트」미등록의 고객이 다운로드해도 시프트 관리등의 기능은 이용할 수 없습니다.

본 어플을 인스톨 후, 브라우저판 「싱크로 시프트」에서 발행된 거점 정보, ID, 패스워드를 입력해 로그인합니다.
직관적인 화면과 조작으로 간단하게 희망 휴가를 등록, 신청할 수 있습니다.
신청된 희망휴일은 브라우저판의 「싱크로 시프트」가 자동으로 집계합니다.
시프트 관리자가 작성한 시프트 테이블은 캘린더 화면에서 확인할 수 있습니다.


희망휴일 신청은 다음 3단계
・STEP 1：캘린더 화면에서 쉬고 싶은 날짜를 탭합니다.
・STEP 2：상세 화면에서 신청 내용을 기재하고 「등록」버튼을 탭합니다.
・STEP 3：등록한 희망휴일은 신청 화면에서 「신청한다」버튼을 눌러 신청 완료입니다.

【싱크로 시프트의 주요 기능】
1. 희망휴 집계
본 앱을 통해 집계한 희망휴일을 일괄 관리할 수 있습니다.
같은 날에 여러 스탭의 희망 휴가가 겹친 경우에도, 「싱크로 시프트」가 자동으로 조정합니다.
시프트 관리자는 스탭이 신청하고, 「싱크로 시프트」가 자동 조정한 희망 휴지를 확인, 승인, 수정할 수 있습니다.

2. 시프트 만들기
「싱크로 시프트」의 시프트 작성 방법은 2 패턴.
◆ 수동으로 시프트 작성
시프트 테이블의 작성 기능에서는, 근무하고 있는 스탭마다의 근무 회수나, 일 마다의 배치 인원수를 알 수 있기 때문에, 시각적으로 인원의 배치 상황이 파악하기 쉬운 화면이 되어 있습니다.

또한 전용 CSV 포맷에 스탭 별 시프트를 입력하고 캡처를 함으로써 「싱크로 시프트」에 시프트를 등록할 수 있습니다.

◆자동에 의한 시프트 작성
지금까지 며칠(많아서 수십 시간) 걸렸던 시프트 작성을 버튼 하나로 대폭 단축할 수 있습니다.
※시프트의 자동 작성 기능은, 초회 등록으로부터 3개월 이내의 고객, 및 유료판에 등록이 끝난 고객이 이용할 수 있습니다.
◆ 실현 가능한 시프트 자동 배치 기능 패턴
・야근 업무의 다음날은 반드시 휴가를 배치
・정순환※1을 의식한 시프트 배치
・◯연근 이상, 연속해서 근무하지 않도록 배치
・연속 0일 이상 근무하지 않도록 배치
・신인 스탭이 1인 근무를 하지 않도록 배치 등
※1 정순환을 의식한 시프트 배치란, 연속하는 시프트 배치에 있어서, 전날의 근무 개시 시간보다 서서히 늦게 해 가는, 일 방식 개혁에 최적인 시프트 배치를 말합니다. (일본 간호 협회가 추천)

3. 교대 공유
완성된 시프트를 시프트 관리자가 스탭과 공유함으로써 본 앱에서 확인할 수 있습니다.

4. 시프트표 인쇄·CSV 데이터 다운로드
작성한 시프트 테이블을 종이에 인쇄할 수 있습니다.
또한 CSV 형식도 다운로드 할 수 있으며 타사 근태 시스템의 "HRMOS 근태"로 가져와 시프트 예정을 등록 할 수 있습니다.

5. 상근 환산(예실 연계)
타사 근태 시스템 「HRMOS 근태」의 실적 데이터를 「싱크로 시프트」의 전용 포맷에 입력하는 것으로 상근 환산표를 자동으로 작성할 수 있습니다.
타사 근태 시스템 「HRMOS 근태」를 가지고 계신 고객은 API 제휴에 의해 자동으로 상근 환산표를 작성할 수 있습니다.
※API 제휴 기능은 최초 등록 후 3개월 이내의 고객 및 유료판에 등록된 고객이 이용할 수 있습니다.

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※본 앱에서는, 「희망 휴의 신청 기능」만 이용할 수 있습니다. 다른 기능에 대해서는 PC 또는 태블릿 브라우저에서 이용하십시오. 앱의 기능에 대해서는 수시로 기능 업데이트를 실시합니다.
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【문의】
초기 설정이나 조작 방법으로 궁금한 점이 있으시면, 싱크로 시프트 서포트 페이지를 보시거나, 「싱크로 시프트 제품 소개 페이지의 문의」에 문의해 주세요.

새로운 기능

より快適にご利用いただけるよう、いくつかの内部修正と不具合対応を行いました