【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Despre aplicație

[Ce este Synchro Shift? ]
„Synchroshift” este un sistem de management al schimburilor specializat pentru industria medicală și de îngrijire medicală.
Prin utilizarea „Synchroshift”, nu mai este necesar să colectați zilele libere dorite pe hârtie sau să introduceți date în software-ul pentru foi de calcul.

[Funcțiile acestei aplicații]
1. Colectarea zilelor libere dorite
Această aplicație este pentru clienții care au înregistrat „Synchroshift”.
* Chiar dacă clienții care nu s-au înregistrat pentru „Synchro Shift” îl descarcă, funcții precum managementul schimburilor nu pot fi utilizate.

După instalarea acestei aplicații, conectați-vă introducând informațiile de bază, ID-ul și parola emise din versiunea de browser „Synchroshift”.
Vă puteți înregistra cu ușurință și aplica pentru vacanțele dorite cu ecrane și operațiuni intuitive.
Zilele libere solicitate sunt contorizate automat de versiunea de browser a „Synchroshift”.
Puteți verifica tabelul de ture creat de managerul de ture din ecranul calendarului.


Următorii 3 pași pentru a aplica pentru concediul dorit
・ PASUL 1: Atingeți data pe care doriți să vă odihniți din ecranul calendarului.
・ PASUL 2: Introduceți detaliile aplicației pe ecranul de detalii și atingeți butonul „Înregistrare”.
・ PASUL 3: Pentru sărbătorile dorite înregistrate, atingeți butonul „Aplicați” de pe ecranul aplicației pentru a finaliza cererea.

[Funcțiile principale ale schimbului de sincronizare]
1. Agregarea zilelor libere dorite
Puteți gestiona colectiv vacanțele dorite agregate prin această aplicație.
„Synchro Shift” se va ajusta automat chiar dacă zilele libere dorite de mai mulți angajați se suprapun în aceeași zi.
Managerii de ture pot verifica, aproba și modifica zilele libere dorite care au fost aplicate de personal și ajustate automat prin „Synchroshift”.

2. Creați o tură
Există două modele pentru crearea schimburilor pentru „schimbarea sincronizată”.
◆ Crearea manuală a schimburilor
Cu funcția de creare a tabelului de schimburi, puteți vedea de câte ori lucrează fiecare membru al personalului și numărul de persoane alocate în fiecare zi, astfel încât ecranul facilitează înțelegerea vizuală a stării desemnării personalului.

În plus, schimburile pot fi înregistrate în „Synchro Shift” introducând schimburi pentru fiecare personal într-un format CSV dedicat și importându-le.

◆ Crearea automată a schimburilor
Crearea schimburilor, care obișnuia să dureze câteva zile (cel mult zeci de ore), poate fi redusă foarte mult la atingerea unui buton.
*Funcția de creare automată a schimburilor poate fi utilizată de clienți în termen de 3 luni de la înregistrarea inițială și de clienții care s-au înregistrat pentru versiunea plătită.
◆ Modelul fezabil al funcției de plasare automată a schimburilor
・Întotdeauna luați-vă o zi liberă a doua zi după munca în ture de noapte
・Plasarea schimburilor având în vedere circulația pozitivă*1
・ ◯ Aranjate astfel încât angajații să nu lucreze continuu
・ Aranjate astfel încât să nu funcționeze mai mult de 0 zile consecutive
・ Amplasați personal nou, astfel încât să nu lucreze singur etc.
*1 Aranjamentul de ture care este conștient de circulația pozitivă este aranjamentul optim de ture pentru reforma stilului de lucru, în care ora de începere a muncii în ziua precedentă este amânată treptat în aranjamente de ture consecutive. (Recomandat de Asociația Japoneză de Nursing)

3. Schimb de partajare
Schimbul finalizat poate fi confirmat din această aplicație de către managerul de tură, împărtășindu-l cu personalul.

4. Imprimarea tabelului de schimburi și descărcarea datelor CSV
Puteți imprima pe hârtie tabelul de schimb creat.
De asemenea, puteți descărca formatul CSV și înregistra programul de schimb importându-l în „HRMOS Attendance” al sistemului de prezență al unei alte companii.

5. Echivalent normă întreagă (legătură planificată/real)
Un tabel de conversie cu normă întreagă poate fi creat automat prin introducerea datelor reale din sistemul de prezență al unei alte companii „HRMOS prezență” în formatul dedicat „Synchroshift”.
Clienții care au sistemul de participare al altei companii „HRMOS prezență” pot crea automat un tabel de conversie full-time prin conexiunea API.
* Funcția de conectare API poate fi utilizată de clienții care s-au înregistrat pentru prima dată în decurs de 3 luni și de clienții care s-au înregistrat deja pentru versiunea plătită.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------
*În această aplicație, puteți utiliza doar „funcția de aplicație pentru zilele libere dorite”. Pentru alte funcții, vă rugăm să utilizați browserul de pe computer sau tabletă. Vom actualiza din când în când funcțiile aplicației.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------

【Anchetă】
Dacă aveți întrebări despre configurarea sau funcționarea inițială, vă rugăm să consultați pagina de asistență Synchroshift sau să ne contactați la „Întrebări pe pagina de introducere a produsului Synchroshift”.

Noutăți

より快適にご利用いただけるよう、いくつかの内部修正と不具合対応を行いました