【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.‏

اس ایپ کے بارے میں

[Synchro Shift کیا ہے؟ ]
"Synchroshift" ایک شفٹ مینجمنٹ سسٹم ہے جو میڈیکل اور نرسنگ کیئر انڈسٹری کے لیے مخصوص ہے۔
"Synchroshift" کا استعمال کرتے ہوئے، کاغذ پر مطلوبہ دنوں کی چھٹی جمع کرنے، یا اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر میں ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

[اس درخواست کے افعال]
1. مطلوبہ دنوں کی چھٹی کا مجموعہ
یہ ایپلیکیشن ان صارفین کے لیے ہے جنہوں نے "Synchroshift" رجسٹر کرایا ہے۔
* یہاں تک کہ اگر وہ صارفین جنہوں نے "Synchro Shift" کے لیے رجسٹر نہیں کیا ہے وہ اسے ڈاؤن لوڈ کر لیتے ہیں، شفٹ مینجمنٹ جیسے فنکشنز کو استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

اس ایپلی کیشن کو انسٹال کرنے کے بعد، براؤزر ورژن "Synchroshift" سے جاری کردہ بنیادی معلومات، ID، اور پاس ورڈ درج کرکے لاگ ان کریں۔
آپ آسانی سے اندراج اور مطلوبہ تعطیلات کے لیے بدیہی اسکرینز اور آپریشنز کے ساتھ درخواست دے سکتے ہیں۔
"Synchroshift" کے براؤزر ورژن کے ذریعہ درخواست کردہ چھٹیوں کے دن خود بخود شمار کیے جاتے ہیں۔
آپ کیلنڈر اسکرین سے شفٹ مینیجر کے ذریعہ بنائے گئے شفٹ ٹیبل کو چیک کر سکتے ہیں۔


مطلوبہ چھٹی کے لیے درخواست دینے کے لیے درج ذیل 3 مراحل
مرحلہ 1: اس تاریخ کو تھپتھپائیں جسے آپ کیلنڈر اسکرین سے آرام کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: تفصیلات کی سکرین پر درخواست کی تفصیلات درج کریں اور "رجسٹر" بٹن کو تھپتھپائیں۔
・مرحلہ 3: رجسٹرڈ مطلوبہ تعطیلات کے لیے، درخواست مکمل کرنے کے لیے ایپلیکیشن اسکرین پر "درخواست دیں" بٹن کو تھپتھپائیں۔

[Synchro Shift کے اہم افعال]
1. مطلوبہ دنوں کی چھٹیوں کا مجموعہ
آپ اس ایپلی کیشن کے ذریعے مطلوبہ تعطیلات کا اجتماعی طور پر انتظام کر سکتے ہیں۔
"Synchro shift" خود بخود ایڈجسٹ ہو جائے گی یہاں تک کہ اگر ایک ہی دن متعدد عملے کے مطلوبہ دن اوورلیپ ہو جائیں۔
شفٹ مینیجر مطلوبہ دنوں کی چھٹیوں کی جانچ کر سکتے ہیں، منظور کر سکتے ہیں اور ان میں ترمیم کر سکتے ہیں جو عملے کے ذریعے لاگو کیے گئے ہیں اور خود بخود "Synchroshift" کے ذریعے ایڈجسٹ کیے گئے ہیں۔

2. ایک شفٹ بنائیں
"سنکرو شفٹ" کے لیے شفٹ بنانے کے دو نمونے ہیں۔
◆ دستی شفٹ تخلیق
شفٹ ٹیبل بنانے کے فنکشن کے ساتھ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہر عملے کا ممبر کتنی بار کام کرتا ہے اور ہر روز تفویض کیے گئے لوگوں کی تعداد، اس لیے اسکرین عملے کی تفویض کی حیثیت کو بصری طور پر سمجھنا آسان بناتی ہے۔

اس کے علاوہ، شفٹوں کو "Synchro Shift" میں ہر عملے کے لیے ایک وقف شدہ CSV فارمیٹ میں شفٹیں داخل کرکے اور انہیں درآمد کرکے رجسٹر کیا جاسکتا ہے۔

◆ خودکار شفٹ تخلیق
شفٹ تخلیق، جس میں کئی دن لگتے تھے (زیادہ سے زیادہ درجنوں گھنٹے)، بٹن کے ٹچ پر بہت حد تک کم کیا جا سکتا ہے۔
*آٹومیٹک شفٹ تخلیق فنکشن کو صارفین ابتدائی رجسٹریشن کے 3 ماہ کے اندر استعمال کر سکتے ہیں اور وہ صارفین جنہوں نے ادا شدہ ورژن کے لیے اندراج کرایا ہے۔
◆ قابل عمل شفٹ آٹومیٹک پلیسمنٹ فنکشن پیٹرن
・رات کی شفٹ کے کام کے اگلے دن ہمیشہ ایک دن کی چھٹی لیں۔
・مثبت گردش*1 کو ذہن میں رکھتے ہوئے جگہ کا تعین کریں۔
・ ◯ اہتمام کیا گیا ہے تاکہ ملازمین مسلسل کام نہ کریں۔
・ اس طرح ترتیب دیا گیا ہے کہ وہ لگاتار 0 دن سے زیادہ کام نہ کریں۔
・ نیا عملہ رکھیں تاکہ وہ اکیلے کام نہ کریں، وغیرہ۔
*1 شفٹ کا انتظام جو مثبت گردش کے بارے میں شعور رکھتا ہے وہ کام کے انداز میں اصلاح کے لیے شفٹ کا بہترین انتظام ہے، جس میں گزشتہ روز کام کے آغاز کا وقت لگاتار شفٹ کے انتظامات میں بتدریج تاخیر کا شکار ہوتا ہے۔ (جاپانی نرسنگ ایسوسی ایشن کی طرف سے تجویز کردہ)

3. شفٹ شیئرنگ
مکمل شفٹ کی تصدیق اس درخواست سے شفٹ مینیجر کے عملے کے ساتھ شیئر کر کے کی جا سکتی ہے۔

4. شفٹ ٹیبل پرنٹ کریں اور CSV ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں۔
آپ تخلیق شدہ شفٹ ٹیبل کو کاغذ پر پرنٹ کرسکتے ہیں۔
آپ CSV فارمیٹ بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور شفٹ شیڈول کو دوسری کمپنی کے حاضری کے نظام کے "HRMOS اٹینڈنس" میں درآمد کر کے رجسٹر کر سکتے ہیں۔

5. کل وقتی مساوی (منصوبہ بند/حقیقی تعلق)
کسی اور کمپنی کے حاضری کے نظام "HRMOS حاضری" سے اصل ڈیٹا کو "Synchroshift" کے وقف شدہ فارمیٹ میں داخل کرکے ایک کل وقتی تبدیلی کی میز خود بخود بنائی جا سکتی ہے۔
وہ صارفین جن کے پاس دوسری کمپنی کا حاضری کا نظام "HRMOS حاضری" ہے وہ API لنکیج کے ذریعے خودکار طور پر کل وقتی تبادلوں کی میز بنا سکتے ہیں۔
* API لنکج فنکشن کو وہ صارفین استعمال کر سکتے ہیں جنہوں نے 3 ماہ کے اندر پہلی بار رجسٹر کیا ہے اور وہ صارفین جنہوں نے پہلے ہی ادا شدہ ورژن کے لیے اندراج کرایا ہے۔

------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ -----------------------------------
*اس ایپ میں، آپ صرف "مطلوبہ دنوں کی چھٹی کے لیے ایپلیکیشن فنکشن" استعمال کر سکتے ہیں۔ دیگر افعال کے لیے، براہ کرم اپنے کمپیوٹر یا ٹیبلیٹ پر براؤزر استعمال کریں۔ ہم وقتاً فوقتاً ایپ کے افعال کو اپ ڈیٹ کرتے رہیں گے۔
------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ -----------------------------------

【انکوائری】
اگر آپ کے ابتدائی سیٹ اپ یا آپریشن کے بارے میں کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم Synchroshift سپورٹ پیج دیکھیں یا "Synchroshift پروڈکٹ کے تعارفی صفحہ پر پوچھ گچھ" پر ہم سے رابطہ کریں۔

نیا کیا ہے

より快適にご利用いただけるよう、いくつかの内部修正と不具合対応を行いました