هذا التطبيق هو
تقليل متاعب تحميل الملفات إلى خدمة تخزين البيانات "الطرود"،
تطبيق تحميل الملفات التلقائي "Parcel Uploader"
هذه هي نسخة الهاتف الذكي من التطبيق.
أوصي بهذا الفندق:
-أريد تحميل الملفات بسهولة على الفور، مثل أثناء التنقل أو في موقع العمل.
-نريد إنشاء نظام يسمح حتى للموظفين الذين ليسوا على دراية بقانون مسك الدفاتر الإلكترونية بإدارة المستندات وفقًا للمتطلبات.
-في إدارة المستندات، تريد منع الإغفالات والإدارة المزدوجة للمعلومات الضرورية.
وظيفة:
- قم بتحميل الملفات بسهولة من هاتفك الذكي إلى البيئة السحابية الخاصة بـ Parcel.
- يتم تخزين الملفات في المجلد الذي تريد حفظه في الطرود وفقًا للشروط التي تحددها.
- [لا يلزم وجود ماسح ضوئي] قم بتحميل الملفات الملتقطة بالكاميرا على الفور.
مثال لمشهد الاستخدام ①:
★إرسال المستندات المطلوبة بشكل عاجل للشركة من الخارج. الإدارة السلسة ممكنة أيضًا من خلال تخزينها في مجلد مخصص.
○ الشخص الذي يقدم المستندات
- قم بتصوير المستندات التي لديك بالكاميرا الخاصة بك. أدخل المعلومات المطلوبة حسب النموذج.
قم بمسح المستندات ضوئيًا باستخدام هاتفك الذكي وقدمها إلى موظفي الفرع دون الحاجة إلى العودة إلى الفرع.
○ شخص تأكيد الفرع
-التحقق من المستندات التي تم تحميلها إلى المجلد المحدد في الوقت الحقيقي. يمكنك متابعة الإجراءات والأوراق الأخرى.
مثال لمشهد الاستخدام ②:
★قم بتخزين الإيصالات في الطرود حتى لو لم يكن لديك جهاز كمبيوتر. تم استيفاء متطلبات قانون مسك الدفاتر الإلكترونية بالكامل.
○مقدم الاستلام
-حدد بيانات الإيصال من هاتفك الذكي أو التقط صورة للإيصال الذي لديك بالكاميرا. أدخل المعلومات المطلوبة حسب النموذج.
يقوم برنامج Parcel Uploader تلقائيًا بتحميل الملفات إلى مجلد الطرود المحدد، مما يسمح لك بإدارة الملفات دون مغادرة الموقع.
○ محاسب
- ابحث عن "تاريخ المعاملة" و"نوع المستند" على الطرود للتحقق بسهولة من بيانات شهر واحد.
يتم استيراد معلومات المعاملة تلقائيًا، مما يقلل بشكل كبير من الحاجة إلى الإدخال اليدوي.
*لاستخدام Parcel Uploader، تحتاج إلى حساب لخدمة Parcel التي يقدمها المطور Edic Works.
تاريخ التحديث
03/09/2024