当アプリは、
データ保管サービス『Parcel(パーセル)』にファイルをアップロードする手間を削減する、
自動ファイルアップロードアプリ『Parcel Uploader(パーセル アップローダー)』の
スマホ版アプリです。
こんな方におすすめ:
-外出先や作業現場など、その場でファイルを簡単にアップロードしたい。
-電子帳簿保存法に詳しくない社員でも、要件に対応した文書管理ができる体制を整えたい。
-文書管理において、必要な情報の入力漏れや二重管理を防止したい。
機能:
-スマホからParcelのクラウド環境へファイルを簡単にアップロード。
-ファイルは、設定した条件に従って、Parcelの保管したいフォルダーに格納。
-【スキャナー不要】その場でカメラ撮影したファイルをアップロード。
活用シーン例①:
★外出先から急ぎの必要書類を社内に提出。指定フォルダーに格納することでスムーズな管理も可能。
○書類の提出者
-手元にある書類をカメラで撮影。必要情報をフォームに沿って入力。
支店に帰社することなくスマホでスキャンし、支店の担当者に書類を提出。
○支店の確認者
-指定フォルダーにアップロードされた文書をリアルタイムで確認。そのまま手続き等書類業務を進められます。
活用シーン例②:
★パソコンがなくても、Parcelへ領収書を保管。電子帳簿保存法の要件も漏れずに対応。
○領収書の提出者
-領収書データをスマホから選択、または手元にある領収書をカメラで撮影。必要情報をフォームに沿って入力。
Parcel Uploaderによって、自動でParcelの指定フォルダーにアップロードされるため、現場を離れることなくファイル管理が可能。
○経理担当者
-Parcel上で「取引日」と「文書種別」を検索し、1か月分のデータを簡単確認。
取引情報は自動で取り込まれているため、手入力する手間を大幅削減。
※Parcel Uploaderをご利用いただくには、開発元のエディックワークスが提供するParcelサービスのアカウントが必要です。