自動ファイルアップロードアプリParcel Uploader

EDICWORKS Inc.

앱 정보

이 앱은
데이터 보관 서비스 「Parcel(파셀)」에 파일을 업로드하는 수고를 삭감하는,
자동 파일 업로드 앱 "Parcel Uploader (퍼셀 업로더)"
스마트 폰 버전 앱입니다.

이런 분들에게 추천:
- 이동 중에도 작업 현장 등 그 자리에서 파일을 쉽게 업로드하고 싶습니다.
- 전자장부 보존법에 자세하지 않은 사원이라도 요건에 대응한 문서 관리를 할 수 있는 체제를 정돈하고 싶다.
- 문서관리에 있어서 필요한 정보의 입력누출이나 이중관리를 방지하고자 한다.

기능:
- 스마트폰에서 Parcel 클라우드 환경으로 파일을 쉽게 업로드.
- 파일은 설정된 조건에 따라 Parcel을 저장하려는 폴더에 저장.
- 【스캐너 불필요】 그 자리에서 카메라 촬영한 파일을 업로드.


활용 장면 예①:
★외출처로부터 서둘러 필요한 서류를 사내에 제출. 지정 폴더에 저장하여 부드러운 관리도 가능.
○ 서류 제출자
- 수중에 있는 서류를 카메라로 촬영. 필요한 정보를 양식을 따라 입력.
지점에 귀사하지 않고 스마트폰으로 스캔하여 지점 담당자에게 서류를 제출.
○지점의 확인자
- 지정 폴더에 업로드된 문서를 실시간으로 확인. 그대로 절차 등 서류 업무를 진행할 수 있습니다.

활용 장면 예②:
★PC가 없어도,Parcel에 영수증을 보관. 전자장부 보존법의 요건도 새지 않고 대응.
○영수증 제출자
- 영수증 데이터를 스마트폰에서 선택하거나 수중에 있는 영수증을 카메라로 촬영. 필요한 정보를 양식을 따라 입력.
Parcel Uploader에 의해 자동으로 Parcel의 지정 폴더에 업로드되므로 현장을 떠나지 않고 파일 관리가 가능.
○경리 담당자
-Parcel상에서 「거래일」과 「문서종별」을 검색해, 1개월분의 데이터를 간단 확인.
거래 정보는 자동으로 받아들여지고 있기 때문에, 손 입력하는 수고를 대폭 삭감.

※Parcel Uploader를 이용하기 위해서는 개발원의 에딕웍스가 제공하는 Parcel 서비스의 계정이 필요합니다.