แอพนี้เป็น
ลดความยุ่งยากในการอัพโหลดไฟล์ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูล "พัสดุ"
แอพอัพโหลดไฟล์อัตโนมัติ “Parcel Uploader”
นี่คือแอปเวอร์ชันสมาร์ทโฟน
ฉันแนะนำโรงแรมนี้:
-ฉันต้องการอัปโหลดไฟล์ได้ทันที เช่น ระหว่างเดินทางหรือที่ไซต์งาน
-เราต้องการสร้างระบบที่ช่วยให้แม้แต่พนักงานที่ไม่คุ้นเคยกับพระราชบัญญัติการทำบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ก็สามารถจัดการเอกสารให้เป็นไปตามข้อกำหนดได้
-ในการจัดการเอกสาร คุณต้องการป้องกันการละเว้นและการจัดการข้อมูลที่จำเป็นซ้ำซ้อน
การทำงาน:
- อัปโหลดไฟล์จากสมาร์ทโฟนของคุณไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์ของ Parcel ได้อย่างง่ายดาย
- ไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกใน Parcel ตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้
- [ไม่ต้องใช้สแกนเนอร์] อัปโหลดไฟล์ที่ถ่ายด้วยกล้องได้ทันที
ตัวอย่างฉากการใช้งาน 1:
★ส่งเอกสารที่จำเป็นเร่งด่วนมายังบริษัทจากภายนอก การจัดการที่ราบรื่นยังสามารถทำได้โดยจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนด
○ผู้ยื่นเอกสาร
-ถ่ายภาพเอกสารที่คุณมีด้วยกล้องของคุณ ป้อนข้อมูลที่จำเป็นตามแบบฟอร์ม
สแกนเอกสารด้วยสมาร์ทโฟนของคุณแล้วส่งให้เจ้าหน้าที่สาขาโดยไม่ต้องกลับมาที่สาขา
○ ผู้ยืนยันสาขา
- ตรวจสอบเอกสารที่อัพโหลดไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุแบบเรียลไทม์ ท่านสามารถดำเนินการตามขั้นตอนและเอกสารอื่นๆได้
ตัวอย่างฉากการใช้งาน 2:
★จัดเก็บใบเสร็จรับเงินไว้ในพัสดุแม้ว่าคุณจะไม่มีคอมพิวเตอร์ก็ตาม เป็นไปตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ครบถ้วน
○ผู้ส่งใบเสร็จรับเงิน
- เลือกข้อมูลใบเสร็จรับเงินจากสมาร์ทโฟนของคุณหรือถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินที่คุณมีด้วยกล้องของคุณ ป้อนข้อมูลที่จำเป็นตามแบบฟอร์ม
Parcel Uploader จะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Parcel ที่ระบุโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถจัดการไฟล์ได้โดยไม่ต้องออกจากไซต์
○นักบัญชี
- ค้นหา "วันที่ทำธุรกรรม" และ "ประเภทเอกสาร" บนพัสดุเพื่อตรวจสอบข้อมูลมูลค่าหนึ่งเดือนได้อย่างง่ายดาย
ข้อมูลธุรกรรมจะถูกนำเข้าโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างมาก
*หากต้องการใช้ Parcel Uploader คุณต้องมีบัญชีสำหรับบริการ Parcel ที่ให้บริการโดยนักพัฒนา Edic Works