1. Uwekaji hesabu wa kuingia mara mbili ni nini?
Uwekaji hesabu wa kuingiza mara mbili unarejelea ongezeko la rekodi na kupungua kwa akaunti tano: mali, dhima, mtaji, mapato, na gharama katika leja kulingana na mlinganyo wa uhasibu ‘Mali = Madeni + Mtaji’. Ukihamisha dhima upande wa kushoto katika mlinganyo wa uhasibu, inakuwa ‘Mali – Madeni = Mtaji’, ambayo ina maana kwamba mtaji ni mali halisi ukiondoa madeni kutoka kwa mali. Kwa wakati huu, miamala inayoongeza mali halisi (mtaji) inaitwa faida, na miamala inayopunguza mali halisi (mtaji) inaitwa gharama.
Madhumuni ya mwisho ya uwekaji hesabu wa kuingiza mara mbili ni kukusanya rekodi za ongezeko na kupungua kwa akaunti hizi na kuunda taarifa za kifedha kama vile mizania na taarifa za faida na hasara. Mizania ni taarifa ya fedha inayoonyesha salio la mali, madeni na thamani halisi katika wakati mahususi. Taarifa ya mapato ni taarifa ya fedha inayoonyesha jumla ya mapato na matumizi kwa kipindi maalum.
2. Sababu za kutumia kitabu cha akaunti ya kaya chenye kuingiza mara mbili
Kaya zetu zina madeni mengi, kuanzia malipo ya kadi ya mkopo hadi awamu za gari, mikopo ya mkopo, mikopo ya amana ya ukodishaji, mikopo ya nyumba, na amana za kukodisha. Hata hivyo, deni haliwezi kushughulikiwa katika kitabu cha akaunti ya kaya ya uwekaji hesabu wa kufunga. Bora zaidi, hakuna unachoweza kufanya ila kuandika salio la mkopo kwenye kona ya kitabu cha akaunti ya kaya yako. Kwa kiwango hicho, deni haliwezi kusimamiwa ipasavyo. Ukishindwa kudhibiti deni lako, huenda usiweze kumudu gharama za riba za theluji. Unaweza kuishia kuishi maisha ya kumwaga maji kwenye shimo lisilo na mwisho, ukitumia pesa zako zote ulizopata kwa bidii kulipa riba. Hatimaye, deni lako linaweza kukua hadi kufikia hatua ambayo huwezi hata kufidia riba kwa pesa unazopata sasa.
Mali zetu za kaya hazizuiliwi na amana za benki na akiba. Kuna bidhaa za kifedha kama vile hisa, fedha, bondi, bima ya akiba, na pensheni za uzeeni, pamoja na mali isiyohamishika kama vile vyumba, nyumba za kifahari, majengo ya biashara na ardhi. Uwekaji hesabu wa haraka hauwezi kushughulikia mali mbalimbali isipokuwa pesa taslimu na amana. Si rahisi kudhibiti mali yote inayoshikiliwa na kaya yetu bila mtazamo mpana na bila kuendelea kurekodi mabadiliko.
Kwa sababu uwekaji hesabu wa mfungo hautoi mali na madeni ya kaya nzima, ni vigumu kukadiria thamani halisi ya kaya. Ninaamini kuwa ni muhimu kujua thamani halisi ya kaya kwa ajili ya maisha ya familia yetu. Kipindi ambacho wanandoa wanaweza kupata mapato kupitia kazi ni mdogo. Angalau hadi niwe na miaka 60? Baada ya hapo, lazima uishi kwa kutumia mali uliyokusanya bila mapato yoyote. Unaweza kukokotoa ‘idadi inayoweza kuepukika ya miaka bila faida’ kupitia mali halisi na gharama zisizobadilika za kila mwezi. ‘Miaka ya kuishi bila faida’ ni kiashirio nilichounda ambacho kinaonyesha ni miaka mingapi unaweza kuishi kwa mali yote uliyokusanya mapato yako yanapokoma. Wakati ‘miaka isiyo na faida ya kuishi’ inapozidi muda wetu wa kuishi uliobaki, hatimaye tuko tayari kustaafu. Umepata uhuru wa kiuchumi.
3. Utangulizi wa Kitabu cha Akaunti ya Kaya ya Wanandoa wa Cheokcheok
Nadhani kizuizi kikubwa cha uwekaji hesabu wa kuingia mara mbili ni deni na mikopo. Kwa hivyo, nilitaka kuunda kitabu cha akaunti ya kaya ambacho kinaweza kutumika bila kujua dhana za malipo na mikopo. Katika kitabu cha akaunti ya Kaya ya Wanandoa wa Cheokcheok, wakati wa kuingia katika shughuli, unaweza kuingiza nambari nzuri ikiwa mali au madeni yameongezeka, na nambari hasi ikiwa imepungua. Huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu deni au mikopo mradi tu uchague akaunti mwenza inayoonyesha sababu ya kwa nini mali au dhima iliongezeka au kupungua.
Hata hivyo, ili kutumia kitabu hiki cha akaunti ya kaya, uwezo wa kusoma taarifa za fedha bado unahitajika. Na hiyo pia kama wanandoa. Iwapo wanandoa watasimamia mali na madeni ya pamoja na ni mhusika mmoja tu anayeweza kusoma taarifa za fedha, hawataweza kujadili hali yao ya sasa ya kifedha na kufanya maamuzi pamoja.
Ili kutumia vitabu vya akaunti ya kaya vinavyoingiza mara mbili, viwango thabiti vya uhasibu vinahitajika. Na wanandoa wanahitaji kufahamu viwango vya uhasibu kwa kiasi fulani. Kwa mfano, swali la nini cha kuzingatia kama kipengee litakuwa suala wakilishi zaidi la kiwango cha uhasibu. Je, unapaswa kuona gari lako kama mali? Je, mifuko ya kifahari na saa zinapaswa kuchukuliwa kuwa mali? Je, samani na vifaa kama vile vitanda, kabati la nguo, na televisheni zapaswa kuonwa kuwa mali? Je, nguo zinapaswa kuchukuliwa kuwa mali? Niliunda viwango vya uhasibu ambavyo kaya zinaweza kutumia na kuvitaja ‘Viwango vya Jumla vya Uhasibu wa Kaya.’ Chini ya kiwango hiki, bidhaa ambazo thamani yake hupungua kwa muda au kwa matumizi hazizingatiwi kuwa mali. Magari, mifuko ya kifahari, saa za kifahari, fanicha, vifaa vya nyumbani, na nguo zote zinachukuliwa kuwa gharama.
Unapotayarisha taarifa za kifedha za familia yako, unaweza kuona kwa mukhtasari grafu ya ‘Hesabu za Miaka Inayoweza Kuepukika Bila Faida’ kwa kila mwezi. Kwa kuangalia hili, wanandoa wanaweza kupanga ni kiasi gani cha thamani ambacho wanapaswa kuokoa kulingana na muda wao wa kustaafu. Sikutaka kukufanya uhisi huzuni kwa kushikilia neno 'kuishi'. Kwa hivyo tulianzisha pia dhana ya kiwango halisi cha mali. Kiwango cha thamani halisi huanza kutoka milioni 10 hadi kiwango cha 1, milioni 20 hadi kiwango cha 2, na kadhalika kila wakati thamani inaongezeka maradufu. Thamani yako inapofikia ushindi wa bilioni 5.12, unafikia kiwango cha 10. Niliiongeza kwa matumaini kwamba ningeweza kufurahia uwekezaji wa kifedha kama mchezo.
4. Hitimisho
Baada ya kuandika utangulizi wa kitabu cha akaunti ya kaya, ninahisi kama si kazi rahisi kwa wanandoa kuandika kitabu cha akaunti ya kaya chenye kuingiza mara mbili pamoja. Hata hivyo, mimi na mke wangu tumekuwa tukitumia kitabu hiki cha akaunti ya kaya (toleo la wavuti) kwa zaidi ya mwaka mmoja, na shukrani kwa hilo, tunahisi kwamba hali yetu ya kifedha isiyoeleweka na hofu kuhusu siku zijazo zimebadilishwa na picha wazi ya sasa. hali na malengo maalum.
Katika siku zijazo, ninapanga kutuma maarifa ya uhasibu yanayohitajika kwa ajili ya kuandika kitabu cha akaunti ya kaya, jinsi ya kutumia kitabu cha akaunti ya kaya, na hadithi za uwekezaji wa kifedha kwenye blogu na mikahawa. Ukikwama unapoandika kitabu chako cha akaunti ya kaya, tafadhali kichapishe kwenye mkahawa. Tutafanya tuwezavyo kujibu haraka iwezekanavyo.
Anwani ya blogi: https://blog.naver.com/karimoon/
Anwani ya mgahawa: https://cafe.naver.com/mooncpa/
Ilisasishwa tarehe
26 Mei 2025