1. CILJ
Praksa se sastoji od izgradnje EAP-a. Ova priprema je dio prvog područja planiranja projekta, odnosno definiranja opsega. Nakon izrade opsega proizvoda, odnosno definiranja tehničke specifikacije koja opisuje skup funkcionalnosti i željene performanse za proizvod, ovaj opseg će se dekomponirati na manje dijelove do razine na kojoj će biti moguće definirati radne pakete. Ta se dekompozicija prikazuje grafički i naziva se EAP.
Na kraju ovog eksperimenta trebali biste moći:
analizirati opseg proizvoda i rastaviti ga na manje dijelove kojima je lakše upravljati;
elaborirati ovu dekompoziciju na grafički i hijerarhijski način kroz konstrukciju WBS-a do razine na kojoj je moguće definirati aktivnosti i njihovo trajanje i troškove.
2. GDJE KORISTITI OVE KONCEPTE?
Struktura raščlambe radova je, nakon povelje projekta i opsega proizvoda, najvažniji dokument u upravljanju projektom, budući da će svi kasniji planski dokumenti biti izvedeni iz strukture raščlambe rada. Putem EAP-a bit će moguće pripremiti raspored, izračunati proračun i točno procijeniti resurse, čime se pomaže osigurati da projekt bude dovršen unutar planiranog roka i troškova.
Kroz ovu praksu, vi, današnji studenti i budući voditelji projekata ili članovi projektnih timova, moći ćete simulirati planiranje projekata unutar poduzeća.
3. EKSPERIMENT
U ovom eksperimentu igrat ćete ulogu voditelja projekta. Jedini materijal potreban za ovu praksu je računalo ili prijenosno računalo s pristupom internetu. Projekt će biti automobil. Prva razina EAP-a bit će okvir u koji student upisuje naziv projekta. Student će ovu kutiju rastaviti na druge kutije na drugoj razini, dok se ne definiraju svi projektni rezultati. Zatim se te kutije druge razine moraju rastaviti na druge kutije ispod, do razine potrebne za definiranje radnih paketa.
Razmislite o svim isporukama koje će vaš proizvod trebati da bi konačni rezultat bio očekivani. Zamislite da se automobil sastoji od nekoliko dijelova. Primjer: mehanički dio, električni uređaji, karoserija, multimedijska ploča, kotači itd. Zapamtite: što je vaš EAP detaljniji, veće su šanse za uspjeh vašeg proizvoda.
4. SIGURNOST
Nije potrebno koristiti nikakvu posebnu sigurnosnu opremu jer se za izvođenje ovog eksperimenta koristi samo jedno računalo.
5. SCENARIJ
Okruženje ovog eksperimenta sažeto je prikazano na ekranu na koji će biti montiran EAP. Jedini materijal potreban za ovu praksu je računalo ili prijenosno računalo s pristupom internetu. Na kraju prakse, student bi trebao biti u mogućnosti spremiti svoj EAP.