1. CÉL
A gyakorlat egy EAP felépítéséből áll. Ez az előkészítés része a projekttervezés első területének, vagyis a hatókör meghatározásának. A termékkör kidolgozása, azaz a funkcionalitás készletét és a termékhez kívánt teljesítményt leíró műszaki specifikáció meghatározása után ez a kör kisebb részekre bontható egészen addig a szintig, ahol már lehetséges lesz a munkacsomagok meghatározása. Ezt a dekompozíciót grafikusan ábrázolják, és EAP-nak nevezik.
A kísérlet végén képesnek kell lennie a következőkre:
elemezze a termék körét és bontsa le kisebb, könnyebben kezelhető részekre;
dolgozza ki ezt a bontást grafikus és hierarchikus módon a WBS felépítésén keresztül arra a szintre, amelyen a tevékenységek, azok időtartama és költségei meghatározhatók.
2. HOL ALKALMAZHATÓ EZEKET A FOGALOMOKAT?
A munkalebontási struktúra a projekt charta és a termékkör után a legfontosabb dokumentum a projektmenedzsmentben, mivel minden további tervezési dokumentum a munkalebontási struktúrából származik. Az EAP révén lehetővé válik az ütemterv elkészítése, a költségvetés kiszámítása és a források pontos becslése, segítve a projekt tervezési határidőn és költségen belüli befejezését.
Ezzel a gyakorlattal Ön, a mai hallgatók és leendő projektmenedzserek vagy projektcsapatok tagjai képesek lesznek szimulálni a projekttervezést a vállalatokon belül.
3. A KÍSÉRLET
Ebben a kísérletben a projektmenedzser szerepét fogja játszani. Ehhez a gyakorlathoz csak egy számítógép vagy laptop internet-hozzáféréssel szükséges. A projekt egy autó lesz. Az EAP első szintje egy doboz lesz, amelybe a hallgató beírja a projekt nevét. A hallgató ezt a mezőt a második szinten további mezőkre bontja, amíg az összes projektteljesítményt meg nem határozzák. Ezután ezeket a második szintű dobozokat le kell bontani az alábbi mezőkre, egészen a munkacsomagok meghatározásához szükséges szintig.
Gondoljon arra, hogy milyen szállításokra lesz szüksége a termékének ahhoz, hogy a végeredmény a vártnak megfelelő legyen. Gondolj arra, hogy egy autó több részből áll. Példa: mechanikus alkatrész, elektromos készülékek, karosszéria, multimédiás panel, kerekek stb. Ne feledje: minél részletesebb az EAP, annál nagyobb az esélye a termék sikerére.
4. BIZTONSÁG
Nem szükséges semmilyen speciális biztonsági berendezést használni, mivel csak egy számítógépet használnak a kísérlet végrehajtásához.
5. FORGATÓKÖR
A kísérlet környezete egy képernyőn van összefoglalva, amelyre az EAP fel lesz szerelve. Ehhez a gyakorlathoz csak egy számítógép vagy laptop internet-hozzáféréssel szükséges. A gyakorlat végén a hallgatónak képesnek kell lennie elmenteni az EAP-ját.