AKsoft DocTracker

АКsoft

關於此應用程式

AKsoft DocTracker 是一個文檔跟踪系統，旨在跟踪文檔的操作順序或它們通過相關流程的過程。該系統允許您控製文檔處理的階段並識別參與每個流程的用戶。

系統主要功能

• 文檔掃描和跟踪

使用安裝在 Android 智能手機或平板電腦上的 AKsoft DocTracker 應用程序進行文檔跟踪。使用設備的攝像頭、內置掃描儀或通過 USB OTG 連接的常規條形碼掃描儀執行快速高效的文檔掃描過程。


• 用戶識別

登錄名和密碼用於識別掃描文檔的用戶。這可確保禁止未經授權的訪問並確保機密數據的安全。


• 數據交換

掃描的文檔立即發送到 DocTracker 雲。
DocTracker 雲和會計系統之間的數據交換和同步自動發生。


• 報告和分析

在將文件傳遞到各個處理階段後，系統提供了在會計系統中生成詳細報告的機會，從而可以分析傳遞文件的過程，包括參與每個階段的用戶的信息。


• 效率和優化

借助 DocTracker 系統，公司可以改進和優化其文檔處理流程。所有階段的文檔跟踪使您能夠識別可能的延遲並減少錯誤數量。

AKsoft DocTracker - 文檔跟踪器是一個可靠的系統，可以簡化和改進組織中文檔和流程的管理。由於移動應用程序、雲平台和分析工具的集成，用戶可以有效地監控和改進文檔工作。


移動應用

• 文件掃描儀

使用文檔掃描儀跟踪文檔。在此模式下，該應用程序的工作方式類似於常規條形碼掃描儀，掃描文檔代碼並立即將其傳輸到 DocTracker 雲。


• 設置

在設置中，指定了公司授權的數據和進行文檔跟踪過程的用戶。
有一個選項可以檢查DocTracker雲連接和用戶狀態，啟用或禁用使用硬件按鈕進行掃描和確認，使用內置硬件掃描儀，使用背光和相機自動對焦。另外，在工作設置中，您可以選擇啟用或禁用掃描過程中的聲音以及錯誤、振動。
應用程序界面的語言是自動選擇的，並且可以手動更改。


• 應用特點

可以使用設備的攝像頭、通過 OTG USB 連接的條形碼掃描儀或內置硬件掃描儀來讀取條形碼。