Дзякуючы сістэме аўтэнтыфікацыі карыстальнікаў (якая таксама выкарыстоўвае біяметрычныя дадзеныя) і магутнай сістэме шыфравання "да канца" (AES 256 біт), AWDoc з'яўляецца лепшым выбарам для тых, хто павінен абменьвацца, змяняць і кіраваць канфідэнцыйнымі дакументамі, прастата і бяспека ўнутры і за межамі межаў кампаніі.
Платформа AWDoc, якая ўжо ў версіі 5, - гэта хмарнае прыкладанне, прапанаванае ў трох складах: Team, Business і Enterprise (гл. Www.awdoc.it), ідэальна падыходзіць для задавальнення растучых патрэбаў розных сектараў рынку, на якія ён звяртаецца.
Ёсць мноства дадаткаў для кіравання дакументамі ў мабільнасці, але няма ніводнага, як AWDOC; Вось таму.
Усё на свае месцы:
• Усе дакументы добра адсартаваны на "стэлажах", устаноўленых кампаніяй, кожны карыстальнік знаходзіць і кансультуецца толькі з дазволенымі.
• Карыстальнік адміністратара арганізуе, класіфікуе, прызначае і загружае дакументы з простым перацягваннем.
• Вы таксама можаце аўтаматычна падаваць бібліятэку AWDoc з электроннай пошты і сеткавых сканараў.
Бяспека і канфідэнцыяльнасць:
• Як толькі дакумент устаўляецца ў AWDOc, ён шыфруецца сіметрычным механізмам шыфравання ключа (AES 256 / CBC / PKCS7) і можа быць расшыфраваны толькі ўпаўнаважаным карыстальнікам.
• Каб гарантаваць цэласнасць і паходжанне абменных дадзеных, усе транзакцыі прыкладанняў шыфруюцца і падпісваюцца (HMAC SHA256) і правяраюцца серверам.
• Таксама можна абмежаваць часовы прамежак, у які даступны дакумент.
• Пры адлюстраванні на прыладзе дакумент можа быць адзначаны ўласным вадзяным знакам, які перашкаджае несанкцыянаваным копіям.
Рэдагаванне і абмен:
• Асабістыя і канфідэнцыйныя нататкі для карыстальніка можна дадаваць у дакументы ў фармаце PDF, якія не змяняюць зыходны дакумент.
• Пры актыўнай функцыі "вядучы" агульныя дакументы можна прадставіць у рэжыме рэальнага часу, сінхранізуючы пракрутку старонак з усімі карыстальнікамі, падлучанымі да віртуальнай сустрэчы.
AWDoc дазваляе лічбава падпісваць дакументы, якія маюць законнае значэнне, нават са смартфонаў і планшэтаў, без выкарыстання дадатковых прылад.
Іншыя важныя асаблівасці:
• Даступнасць кліента на ўсіх асноўных платформах: Windows, MAC, IOS і Android (смартфоны і планшэты)
• Адміністраванне карыстальнікаў і дазволаў
• Біяметрычная праверка сапраўднасці шляхам распазнавання адбіткаў пальцаў і распазнання асобы
• Двухфакторная аўтэнтыфікацыя, калі яна ўключана
• Упраўленне паролем адпавядае правілам
• Канфігурацыя кіраваных фарматаў
• Калі карыстальнік уключаны, ён можа адпраўляць дакументы AWDoc па электроннай пошце, раздрукоўваць і перадаваць іншым прыкладанням.
• Бясплатны пошук тэксту ў дакументах
• Аўтаматычнае стварэнне парадку дня сустрэч
• Стварэнне дынамічнай сувязі, па заканчэнні тэрміну, для абмену вялікімі дакументамі
• Паведамляе зацікаўленых карыстальнікаў аб наяўнасці новых дакументаў
AWDoc паспяхова выкарыстоўваецца ў розных галінах "кіравання" важных арганізацый:
• камітэты па кіраванні;
• рады дырэктараў;
• камітэты па тэхнічным кіраванні;
• дакументы для гандлёвых асоб;
• тэхнічныя дапаможнікі;
• камерцыйныя прэзентацыі;
• дакументы, якія змяшчаюць сакрэтныя асабістыя дадзеныя;
• праектныя дакументы.