AWDoc

AWTech S.r.l.

Sobre l'aplicació

Gràcies al sistema d’autenticació d’usuaris (que també utilitza dades biomètriques) i a un potent sistema de xifratge extrem a extrem (AES 256 bits), AWDoc és la millor opció per a aquells que han de compartir, modificar i administrar documents confidencials, amb senzillesa i seguretat, dins o fora dels límits de l’empresa.

La plataforma AWDoc, ara en la versió 5, és un servei d'aplicacions en núvol ofert en tres formulacions: Team, Business i Enterprise (vegeu www.awdoc.it), ideal per satisfer les necessitats creixents dels diferents sectors del mercat als quals s'adreça.

HI HA MOLTES APLICACIONS PER A LA GESTIÓ DE DOCUMENTS EN MOBILITAT, PER NO NI HI HA UNA COM AWDOC; Aquí perquè.

Tot al seu lloc:
    • Tots els documents estan ben ordenats en "prestatges" establerts per l'empresa, cada usuari troba i consulta només els que estan permesos.
    • L’usuari administrador organitza, classifica, assigna i penja documents amb un simple arrossegar i deixar anar.
    • També podeu alimentar automàticament la biblioteca AWDoc des d’escàners de correu electrònic i xarxa.
Seguretat i confidencialitat:
    • Tan aviat com el document s’insereix en AWDOc, es xifra amb un mecanisme de xifrat de claus simètriques (AES 256 / CBC / PKCS7) i només pot ser desxifrat per usuaris autoritzats.
    • Per garantir la integritat i l'origen de les dades intercanviades, totes les transaccions de les aplicacions són xifrades i signades (HMAC SHA256) i verificades pel servidor.
    • També és possible limitar l'interval de temps en què és accessible un document.
    • Quan es mostra en un dispositiu, el document es pot marcar amb una marca d'aigua personalitzada per obstruir còpies no autoritzades.
Edició i compartició:
    • Es poden afegir notes personals i confidencials a l’usuari als documents en format PDF, que no modifiquen el document original.
    • Amb la funció "presentador" activa, es poden presentar documents compartits en temps real, sincronitzant el desplaçament de les pàgines amb tots els usuaris connectats a la reunió virtual.
AWDoc permet signar digitalment documents amb valor legal, fins i tot des de telèfons intel·ligents i tauletes, sense utilitzar cap dispositiu addicional.


Altres característiques importants són:

    • Disponibilitat del client a totes les plataformes principals: Windows, MAC, IOS i Android (telèfons intel·ligents i tauletes)
    • Administració d’usuaris i permisos
    • Autenticació biomètrica mitjançant el reconeixement d’empremtes dactilars i de rostre
    • Autenticació de dos factors si està habilitada
    • Gestió de contrasenyes que compleixi la normativa
    • Configuració dels formats gestionats
    • Si l’usuari està activat, pot enviar els documents AWDoc per correu electrònic, imprimir i transferir a altres aplicacions.
    • Recerca de text gratuïta en documents
    • Creació automàtica d’una agenda de reunions
    • Creació d’un enllaç dinàmic, a caducitat, per compartir documents grans
    • Notifica als usuaris interessats la disponibilitat de documents nous

AWDoc s'utilitza amb èxit en diverses àrees de la "governança" d'importants organitzacions:

    • comitès de direcció;
    • consells d’administració;
    • Comitès tècnics de direcció;
    • documents per a forces de vendes;
    • manuals tècnics;
    • presentacions comercials;
    • documents que contenen dades personals sensibles;
    • documents del projecte.