AWDoc

AWTech S.r.l.‏

درباره این برنامه

با تشکر از سیستم تأیید اعتبار کاربر (که از داده های بیومتریک نیز استفاده می کند) و یک سیستم رمزنگاری قدرتمند پایان به پایان (AES 256 بیتی) ، AWDoc بهترین انتخاب برای کسانی است که باید اسناد محرمانه را به اشتراک بگذارند ، تغییر دهند و مدیریت کنند. سادگی و امنیت ، در داخل یا خارج از مرزهای شرکت.

پلتفرم AWDoc ، اکنون در نسخه 5 ، یک سرویس کاربردی ابری است که در سه فرمول ارائه می شود: Team ، Business and Enterprise (به www.awdoc.it مراجعه کنید) ، ایده آل برای رفع نیازهای رو به رشد بخشهای مختلف بازار که به آن پرداخته می شود.

برنامه های بسیاری برای مدیریت اسناد در تحرک وجود دارد ، اما هیچ یک به عنوان AWDOC وجود ندارد. در اینجا به دلیل

همه چیز در جای خود:
    • همه اسناد به خوبی در "قفسه" های ایجاد شده توسط شرکت طبقه بندی شده اند ، هر کاربر فقط مواردی را که مجاز است ، می یابد و مشورت می کند.
    • کاربر سرپرست اسناد را با کشیدن و رها کردن ساده اسناد ، سازماندهی ، طبقه بندی ، اختصاص و بارگذاری مجدد می کند.
    • همچنین می توانید به طور خودکار کتابخانه AWDoc را از طریق اسکنرهای پست الکترونیکی و شبکه تغذیه کنید.
امنیت و محرمانه بودن:
    • به محض درج سند در AWDOc ، با مکانیسم رمزگذاری کلید متقارن رمزگذاری می شود (AES 256 / CBC / PKCS7) و فقط توسط کاربران مجاز رمزگشایی می شود.
    • برای تضمین صحت و منشأ داده های مبادله شده ، کلیه معاملات برنامه های کاربردی رمزگذاری و امضا می شوند (HMAC SHA256) و توسط سرور تأیید می شود.
    همچنین می توان فاصله زمانی که یک سند در دسترس است محدود کرد.
    • هنگامی که در یک دستگاه نشان داده می شود ، سند می تواند با علامت چاپ سفید علامت گذاری شود تا مانع نسخه های غیرمجاز شود.
ویرایش و اشتراک گذاری:
    • یادداشت های شخصی و محرمانه را می توان به کاربر با فرمت PDF به اسناد اضافه کرد ، که باعث تغییر در سند اصلی نمی شود.
    • با عملکرد "ارائه دهنده" فعال ، اسناد مشترک می توانند در زمان واقعی ارائه شوند و همزمان با پیمایش صفحات با همه کاربران متصل به جلسه مجازی ، همزمان می شوند.
AWDoc به شما امکان می دهد اسناد را با ارزش قانونی ، حتی از تلفن های هوشمند و تبلت ها امضا کنید ، بدون استفاده از دستگاه اضافی.


سایر ویژگی های مهم عبارتند از:

    • در دسترس بودن مشتری در تمام سیستم عامل های اصلی: Windows، MAC، IOS و Android (تلفن های هوشمند و تبلت)
    • مدیریت کاربران و مجوزها
    • احراز هویت بیومتریک از طریق اثر انگشت و تشخیص چهره
    در صورت فعال بودن ، تأیید هویت دو عاملی
    • مدیریت رمز عبور مطابق با مقررات
    • پیکربندی قالبهای مدیریت شده
    • در صورت فعال بودن کاربر ، می تواند اسناد AWDoc را از طریق ایمیل ارسال ، چاپ کرده و به برنامه های دیگر منتقل کند.
    • جستجوی متن رایگان در اسناد
    • ایجاد خودکار برنامه ای برای جلسات
    • ایجاد یک لینک پویا ، در تاریخ انقضا برای به اشتراک گذاشتن اسناد بزرگ
    • از در دسترس بودن اسناد جدید به کاربران علاقه مند اطلاع می دهد

AWDoc با موفقیت در زمینه های مختلف "حاکمیت" سازمان های مهم استفاده می شود:

    • کمیته های مدیریت
    • هیئت مدیره
    • کمیته های فنی فنی
    • اسناد مربوط به نیروهای فروش؛
    • راهنمای فنی
    • ارائه های تجاری؛
    • اسناد حاوی اطلاعات شخصی حساس.
    • اسناد پروژه.