AWDoc

AWTech S.r.l.

Tietoa sovelluksesta

Käyttäjän todennusjärjestelmän (joka käyttää myös biometrisiä tietoja) ja tehokkaan päästä päähän -salausjärjestelmän (AES 256 bit) ansiosta AWDoc on paras valinta niille, joiden on jaettava, muokattava ja hallinnoitava luottamuksellisia asiakirjoja yksinkertaisuus ja turvallisuus yrityksen rajojen sisällä tai ulkopuolella.

AWDoc-alusta, nyt versio 5, on pilvisovelluspalvelu, jota tarjotaan kolmella formulaatiolla: Team, Business ja Enterprise (katso www.awdoc.it), ja se on ihanteellinen tyydyttämään sen eri markkinasektorien kasvavia tarpeita, joille se osoittaa.

TIETOA ASIAKIRJOJEN HALLINTAA LIIKKUVUUDESSA ON MITÄÄN, MITÄÄ YKSI AWDOC; Täällä koska.

Kaikki paikallaan:
    • Kaikki asiakirjat lajitellaan hyvin yrityksen perustamille "hyllyille". Jokainen käyttäjä löytää ja kuulee vain sallitut.
    • Järjestelmänvalvojan käyttäjä järjestää, luokittelee, määrittää ja lähettää asiakirjat yksinkertaisella vetämällä ja pudottamalla.
    • Voit syöttää AWDoc-kirjaston myös automaattisesti sähköpostin ja verkkoskannerien avulla.
Turvallisuus ja luottamuksellisuus:
    • Heti kun asiakirja on asetettu AWDOc: hen, se salataan symmetrisella avaimen salausmekanismilla (AES 256 / CBC / PKCS7), ja vain valtuutetut käyttäjät voivat purkaa sen salauksen.
    • Vaihdetun tiedon eheyden ja alkuperän takaamiseksi kaikki sovellustoiminnot on salattu ja allekirjoitettu (HMAC SHA256) ja palvelimen varmentama.
    • On myös mahdollista rajoittaa ajanjaksoa, johon asiakirja on saatavissa.
    • Kun asiakirja näkyy laitteessa, se voidaan merkitä mukautetulla vesileimalla luvattomien kopioiden estämiseksi.
Muokkaaminen ja jakaminen:
    • Käyttäjän henkilökohtaiset ja luottamukselliset huomautukset voidaan lisätä PDF-muodossa oleviin asiakirjoihin, jotka eivät muuta alkuperäistä asiakirjaa.
    • Kun "juontaja" -toiminto on aktiivinen, jaetut asiakirjat voidaan esittää reaaliajassa synkronoimalla sivujen vieritys kaikkien virtuaalikokoukseen yhteydessä olevien käyttäjien kanssa.
AWDoc antaa sinun allekirjoittaa laillisesti arvoisia asiakirjoja digitaalisesti, jopa älypuhelimista ja tablet-laitteista, käyttämättä ylimääräisiä laitteita.


Muita tärkeitä ominaisuuksia ovat:

    • Asiakkaiden saatavuus kaikilla tärkeillä alustoilla: Windows, MAC, IOS ja Android (älypuhelimet ja tabletit)
    • Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta
    • Biometrinen todennus sormenjäljen ja kasvojentunnistuksen avulla
    • Kaksikerroinen todennus, jos käytössä
    • Säännösten mukainen salasanan hallinta
    • Hallittujen muotojen konfigurointi
    • Jos käyttäjä on käytössä, hän voi lähettää AWDoc-asiakirjoja sähköpostitse, tulostaa ja siirtää muihin sovelluksiin.
    • Vapaa tekstihaku asiakirjoista
    • Kokousohjelmien automaattinen luominen
    • Dynaamisen linkin luominen vanhentuessa isojen asiakirjojen jakamista varten
    • Ilmoittaa kiinnostuneille käyttäjille uusien asiakirjojen saatavuudesta

AWDocia käytetään menestyksekkäästi tärkeiden organisaatioiden "hallinnon" eri osa-alueilla:

    • hallintokomiteat;
    • hallintoneuvostot;
    • tekniset ohjauskomiteat;
    • myyntihenkilöstöä koskevat asiakirjat;
    • tekniset käsikirjat;
    • kaupalliset esitykset;
    • arkaluonteisia henkilötietoja sisältävät asiakirjat;
    • projektiasiakirjat.