AWDoc

AWTech S.r.l.

Acerca desta aplicación

Grazas ao sistema de autenticación do usuario (que tamén usa datos biométricos) e a un potente sistema de cifrado de extremo a extremo (AES 256 bits), AWDoc é a mellor opción para aqueles que deben compartir, modificar e administrar documentos confidenciais, con sinxeleza e seguridade, dentro ou fóra dos límites da empresa.

A plataforma AWDoc, agora na versión 5, é un servizo de aplicacións en nube ofrecido en tres formulacións: Team, Business e Enterprise (ver www.awdoc.it), ideal para satisfacer as crecentes necesidades dos distintos sectores de mercado aos que se dirixe.

Hai moitas aplicacións para a xestión de documentos en mobilidade, pero ningunha como AWDOC; Aquí porque.

Todo no seu lugar:
    • Todos os documentos están ben clasificados en "estantes" establecidos pola empresa, cada usuario atopa e consulta só os que están permitidos.
    • O usuario administrador organiza, clasifica, asigna e carga documentos con un simple arrastrar e soltar.
    • Tamén pode alimentar automaticamente a biblioteca AWDoc a partir de escáneres de correo electrónico e rede.
Seguridade e confidencialidade:
    • En canto o documento está inserido en AWDOc, é cifrado cun mecanismo de cifrado de clave simétrico (AES 256 / CBC / PKCS7) e só pode ser descifrado por usuarios autorizados.
    • Para garantir a integridade e orixe dos datos intercambiados, todas as transaccións da aplicación son cifradas e asinadas (HMAC SHA256) e verificadas polo servidor.
    • Tamén é posible limitar o intervalo de tempo no que un documento é accesible.
    • Cando se mostra nun dispositivo, o documento pódese marcar cunha marca de auga personalizada para entorpecer copias non autorizadas.
Edición e compartición:
    • Pódense engadir notas persoais e confidenciais ao usuario a documentos en formato PDF, que non modifican o documento orixinal.
    • Coa función "presentadora" activa, pódense presentar documentos compartidos en tempo real, sincronizando o desprazamento de páxinas con todos os usuarios conectados á reunión virtual.
AWDoc permítelle asinar dixitalmente documentos con valor legal, incluso desde smartphones e tabletas, sen usar ningún dispositivo adicional.


Outras características importantes son:

    • Dispoñibilidade do cliente en todas as plataformas principais: Windows, MAC, IOS e Android (teléfonos intelixentes e tabletas)
    • Administración de usuarios e permisos
    • Autenticación biométrica mediante recoñecemento de pegadas dixitais e rostros
    • Autenticación de dous factores se está activada
    • Xestión de contrasinais conforme á normativa
    • Configuración de formatos xestionados
    • Se o usuario está activado, pode enviar os documentos AWDoc por correo electrónico, imprimir e transferir a outras aplicacións.
    • Busca de texto gratuíta en documentos
    • Creación automática dunha axenda para reunións
    • Creación dunha ligazón dinámica, a caducidade, para compartir documentos grandes
    • Notifica aos usuarios interesados ​​a dispoñibilidade de novos documentos

AWDoc úsase con éxito en varias áreas do "goberno" de importantes organizacións:

    • comités de xestión;
    • consellos de administración;
    • comités directivos técnicos;
    • documentos para forzas de venda;
    • manuais técnicos;
    • presentacións comerciais;
    • documentos que conteñan datos persoais sensibles;
    • documentos do proxecto.