વપરાશકર્તા ntથેન્ટિકેશન સિસ્ટમ (જે બાયમેટ્રિક ડેટાનો ઉપયોગ પણ કરે છે) અને શક્તિશાળી એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્શન સિસ્ટમ (એઇએસ 256 બીટ) માટે આભાર, AWDoc એ તે માટે શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે કે જેમણે ગોપનીય દસ્તાવેજો શેર કરવા, સંશોધિત કરવા અને સંચાલિત કરવા આવશ્યક છે, કંપનીની સીમાની અંદર અથવા બહારની સરળતા અને સુરક્ષા.
AWDoc પ્લેટફોર્મ, હવે સંસ્કરણ 5 માં, ક્લાઉડ એપ્લિકેશન સેવા છે જે ત્રણ ફોર્મ્યુલેશનમાં આપવામાં આવે છે: ટીમ, બિઝનેસ અને એન્ટરપ્રાઇઝ (www.awdoc.it જુઓ), વિવિધ માર્કેટ સેક્ટરની વધતી જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે આદર્શ છે કે જેના પર તે ધ્યાન આપે છે.
ગતિશીલતામાં ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ઘણા બધા એપ્સ છે, પરંતુ કોઈ પણ WડબOCક તરીકે નહીં; અહીં કારણ કે.
તેની જગ્યાએની દરેક વસ્તુ:
By બધા દસ્તાવેજો કંપની દ્વારા સ્થાપિત "છાજલીઓ" પર સારી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે, દરેક વપરાશકર્તા ફક્ત મંજૂરી આપે છે તે જ મેળવે છે અને સલાહ લે છે.
Administrator એડમિનિસ્ટ્રેટર વપરાશકર્તા એક સરળ ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ સાથે દસ્તાવેજો ગોઠવે છે, વર્ગીકૃત કરે છે, સોંપે છે અને અપલોડ કરે છે.
• તમે ઇમેઇલ અને નેટવર્ક સ્કેનરોથી આપમેળે AWDoc લાઇબ્રેરીને પણ ફીડ કરી શકો છો.
સુરક્ષા અને ગુપ્તતા:
A જલદી દસ્તાવેજ AWDOc માં દાખલ કરવામાં આવે છે, તે સપ્રમાણ કી એન્ક્રિપ્શન મિકેનિઝમ (એઇએસ 256 / સીબીસી / પીકેસીએસ 7) થી એન્ક્રિપ્ટ થયેલ છે અને ફક્ત અધિકૃત વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ડિક્રિપ્ટ કરી શકાય છે.
Exchan વિનિમય કરેલ ડેટાની અખંડિતતા અને મૂળની બાંયધરી આપવા માટે, તમામ એપ્લિકેશન વ્યવહારો એન્ક્રિપ્ટ થયેલ છે અને સહી થયેલ છે (એચએમએસી SHA256) અને સર્વર દ્વારા ચકાસેલ છે.
Document દસ્તાવેજ ibleક્સેસિબલ હોય તેવા સમયના અંતરાલને મર્યાદિત કરવું પણ શક્ય છે.
A જ્યારે ઉપકરણ પર બતાવવામાં આવે છે, ત્યારે અનધિકૃત ક .પિને અવરોધવા માટે દસ્તાવેજને કસ્ટમ વોટરમાર્ક સાથે ચિહ્નિત કરી શકાય છે.
સંપાદન અને શેરિંગ:
To વપરાશકર્તાને વ્યક્તિગત અને ગોપનીય નોંધો પીડીએફ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજોમાં ઉમેરી શકાય છે, જે મૂળ દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરતી નથી.
"" પ્રસ્તુતકર્તા "ફંક્શન સક્રિય સાથે, વહેંચેલા દસ્તાવેજો વાસ્તવિક સમયમાં પ્રસ્તુત કરી શકાય છે, વર્ચુઅલ મીટિંગ સાથે જોડાયેલા બધા વપરાશકર્તાઓ સાથે પૃષ્ઠોની સ્ક્રોલિંગને સિંક્રનાઇઝ કરીને.
AWDoc તમને કોઈ વધારાના ઉપકરણનો ઉપયોગ કર્યા વિના, સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ્સથી પણ, કાનૂની મૂલ્યવાળા દસ્તાવેજો પર ડિજિટલ સહી કરવાની મંજૂરી આપે છે.
અન્ય મહત્વપૂર્ણ સુવિધાઓ છે:
Major બધા મોટા પ્લેટફોર્મ્સ પર ક્લાયંટની ઉપલબ્ધતા: વિંડોઝ, મેક, આઇઓએસ અને એન્ડ્રોઇડ (સ્માર્ટફોન અને ગોળીઓ)
Users વપરાશકર્તાઓ અને પરવાનગીનો વહીવટ
Finger ફિંગરપ્રિન્ટ અને ચહેરાની ઓળખ દ્વારા બાયમેટ્રિક પ્રમાણીકરણ
Enabled જો સક્ષમ કર્યું હોય તો બે પરિબળ પ્રમાણીકરણ
Regulations નિયમો સાથે સુસંગત પાસવર્ડ મેનેજમેન્ટ
Managed વ્યવસ્થાપિત બંધારણોનું રૂપરેખાંકન
The જો વપરાશકર્તા સક્ષમ છે, તો તે ઇમેઇલ, પ્રિન્ટ અને અન્ય એપ્લિકેશનો પરિવહન દ્વારા AWDoc દસ્તાવેજો મોકલી શકે છે.
Documents દસ્તાવેજોમાં મફત ટેક્સ્ટ શોધ
Meetings મીટિંગ્સ માટેના એજન્ડાની સ્વચાલિત રચના
Documents મોટા દસ્તાવેજો વહેંચવા માટે, સમાપ્તિ પર, ગતિશીલ લિંક બનાવવી
Interested નવા દસ્તાવેજોની ઉપલબ્ધતા વિશે રસ ધરાવતા વપરાશકર્તાઓને સૂચિત કરે છે
મહત્વપૂર્ણ સંસ્થાઓના "શાસન" ના વિવિધ ક્ષેત્રોમાં AWDoc નો સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ થાય છે:
• મેનેજમેન્ટ સમિતિઓ;
Direct ડિરેક્ટરના બોર્ડ;
તકનીકી સ્ટીઅરિંગ સમિતિઓ;
Sales વેચાણ દળો માટે દસ્તાવેજો;
તકનીકી માર્ગદર્શિકાઓ;
• વ્યાપારી પ્રસ્તુતિઓ;
સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત ડેટા ધરાવતા દસ્તાવેજો;
• પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજો.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
20 એપ્રિલ, 2023