AWDoc

AWTech S.r.l.‏

מידע על האפליקציה הזו

הודות למערכת אימות המשתמש (שמשתמשת גם בנתונים ביומטריים) ומערכת הצפנה חזקה מקצה לקצה (AES 256 ביט), AWDoc היא הבחירה הטובה ביותר עבור אלו שחייבים לשתף, לשנות ולנהל מסמכים חסויים, עם פשטות וביטחון, בתוך גבולות החברה או מחוצה לה.

פלטפורמת AWDoc, כיום בגרסה 5, היא שירות יישומי ענן המוצע בשלוש ניסוחים: צוות, עסקים וארגונים (ראה www.awdoc.it), אידיאלי למתן צרכים הולכים וגדלים של מגזרי השוק השונים אליהם הוא פונה.

ישנן אפליקציות רבות לניהול מסמכים בתנועה, אך אף אחת לא כ- AWDOC; כאן בגלל.

הכל במקומו:
    • כל המסמכים ממוינים היטב על "מדפים" שהוקמו על ידי החברה, כל משתמש מוצא ומתייעץ רק עם המותר.
    • משתמש המנהל מארגן, מסווג, מקצה ומעלה מסמכים באמצעות גרירה ושחרור פשוטים.
    • באפשרותך להזין אוטומטית את ספריית AWDoc מסורקי דואר אלקטרוני ורשתות.
אבטחה וסודיות:
    • ברגע שהמסמך מוכנס ל- AWDOc, הוא מוצפן באמצעות מנגנון הצפנת מפתח סימטרי (AES 256 / CBC / PKCS7) ויכול להיות מפוענח רק על ידי משתמשים מורשים.
    • כדי להבטיח את שלמותם ומקורם של הנתונים שהוחלפו, כל עסקאות היישום מוצפנות ונחתמות (HMAC SHA256) ומאומתות על ידי השרת.
    • ניתן גם להגביל את מרווח הזמן בו נגיש למסמך.
    • כשמוצג במכשיר, ניתן לסמן את המסמך בסימן מים מותאם אישית כדי להכשיל עותקים לא מורשים.
עריכה ושיתוף:
    ניתן להוסיף הערות אישיות וסודיות למשתמש למסמכים בפורמט PDF שאינם משנים את המסמך המקורי.
    • כאשר פונקציית ה"פרזנטור "פעילה, ניתן להציג מסמכים משותפים בזמן אמת, לסנכרן את גלילת העמודים עם כל המשתמשים המחוברים למפגש הווירטואלי.
AWDoc מאפשר לך לחתום דיגיטלית על מסמכים בעלי ערך חוקי, אפילו מטלפונים חכמים וטאבלטים, מבלי להשתמש במכשיר נוסף.


תכונות חשובות נוספות הן:

    • זמינות הלקוח בכל הפלטפורמות העיקריות: Windows, MAC, IOS ואנדרואיד (סמארטפונים וטאבלטים)
    • ניהול משתמשים והרשאות
    • אימות ביומטרי באמצעות טביעת אצבע וזיהוי פנים
    • אימות דו-גורמי אם מופעל
    • ניהול סיסמאות תואם לתקנות
    • תצורת פורמטים מנוהלים
    • אם המשתמש מופעל, הוא יכול לשלוח את מסמכי AWDoc באמצעות דואר אלקטרוני, להדפיס ולהעביר ליישומים אחרים.
    • חיפוש טקסט בחינם במסמכים
    • יצירת אוטומטית של סדר יום לפגישות
    • יצירת קישור דינאמי, עם תום התום, לשיתוף מסמכים גדולים
    • מודיע למשתמשים המעוניינים על הזמינות של מסמכים חדשים

AWDoc משמש בהצלחה בתחומים שונים של "ממשל" של ארגונים חשובים:

    • ועדות הנהלה;
    • דירקטוריונים;
    • ועדות היגוי טכניות;
    • מסמכים עבור אנשי מכירות;
    • מדריכים טכניים;
    • מצגות מסחריות;
    • מסמכים המכילים נתונים אישיים רגישים;
    • מסמכי פרויקט.