AWDoc

AWTech S.r.l.

O ovoj aplikaciji

Zahvaljujući sustavu provjere autentičnosti korisnika (koji također koristi biometrijske podatke) i moćnom sustavu enkripcije od kraja do kraja (AES 256 bitni), AWDoc je najbolji izbor za one koji moraju dijeliti, mijenjati i upravljati povjerljivim dokumentima, s jednostavnost i sigurnost, unutar ili izvan granica tvrtke.

AWDoc platforma, sada u verziji 5, usluga je aplikacije u oblaku koja se nudi u tri formulacije: Team, Business i Enterprise (vidi www.awdoc.it), idealna za ispunjavanje rastućih potreba različitih tržišnih sektora na koje se obraća.

Postoje mnoge mogućnosti za upravljanje dokumentima u mobilnosti, ali ni jednoga kao AWDOC; Evo zato.

Sve na svom mjestu:
    • Svi su dokumenti dobro razvrstani na "policama" koje je osnovala tvrtka, svaki korisnik pronalazi i konzultira samo one koji su dozvoljeni.
    • Administrator korisnik organizira, klasificira, dodjeljuje i prenosi dokumente jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem.
    • AWDoc biblioteku možete automatski ubaciti i iz e-pošte i mrežnih skenera.
Sigurnost i povjerljivost:
    • Čim je dokument ubačen u AWDOc, on se šifrira mehanizmom simetričnog ključa za šifriranje (AES 256 / CBC / PKCS7) i može ga dešifrirati samo ovlašteni korisnik.
    • Da se zajamči integritet i podrijetlo razmjenjenih podataka, sve transakcijske aplikacije šifriraju se i potpisuju (HMAC SHA256) i provjerava ih poslužitelj.
    • Također je moguće ograničiti vremenski interval u kojem je dokument dostupan.
    • Kad se prikaže na uređaju, dokument se može označiti prilagođenim vodenim žigom radi sprečavanja neovlaštenih kopija.
Uređivanje i dijeljenje:
    • Osobne i povjerljive bilješke korisniku mogu se dodati u dokumente u PDF formatu koji ne mijenjaju izvorni dokument.
    • S aktivnom funkcijom "prezentator", zajednički se dokumenti mogu predstaviti u stvarnom vremenu, sinkronizirajući pomicanje stranica sa svim korisnicima koji su spojeni na virtualni sastanak.
AWDoc omogućava digitalno potpisivanje dokumenata pravne vrijednosti, čak i sa pametnih telefona i tableta, bez upotrebe dodatnih uređaja.


Ostale važne značajke su:

    • dostupnost klijenta na svim glavnim platformama: Windows, MAC, IOS i Android (pametni telefoni i tableti)
    • Administracija korisnika i dozvole
    • Biometrijska provjera autentičnosti pomoću otiska prsta i prepoznavanja lica
    • Dvofaktorska provjera autentičnosti ako je omogućena
    • Upravljanje lozinkom u skladu s propisima
    • Konfiguracija upravljanih formata
    • Ako je korisniku omogućeno, može slati dokumente AWDoc putem e-pošte, ispisati i prenijeti na druge programe.
    • Besplatno pretraživanje teksta u dokumentima
    • Automatsko stvaranje dnevnog reda za sastanke
    • Stvaranje dinamičke veze, s istekom roka, za razmjenu velikih dokumenata
    • Obavještava zainteresirane korisnike o dostupnosti novih dokumenata

AWDoc se uspješno koristi u različitim područjima "upravljanja" važnih organizacija:

    • upravljački odbori;
    • upravni odbori;
    • odbori za tehničko usmjeravanje;
    • dokumenti za prodajne snage;
    • tehnički priručnici;
    • komercijalne prezentacije;
    • dokumenti koji sadrže osjetljive osobne podatke;
    • projektna dokumentacija.