AWDoc

AWTech S.r.l.

Par šo lietotni

Pateicoties lietotāju autentifikācijas sistēmai (kas izmanto arī biometriskos datus) un jaudīgai tiešajai šifrēšanas sistēmai (AES 256 bits), AWDoc ir labākā izvēle tiem, kuriem ir jādalās, jāmaina un jāpārvalda konfidenciāli dokumenti, izmantojot vienkāršība un drošība gan uzņēmuma robežās, gan ārpus tām.

AWDoc platforma, kas tagad ir 5. versijā, ir mākoņa lietojumprogrammu pakalpojums, kas tiek piedāvāts trīs formātos: Team, Business un Enterprise (sk. Www.awdoc.it), kas ir ideāli piemērots, lai apmierinātu pieaugošās vajadzības dažādās tirgus nozarēs, kurām tā adresēta.

MOBILUMĀ IR DAUDZ PIETEIKUMU DOKUMENTU PĀRVALDĪBAI, BET NEVIENAM, KĀ AWDOC; Šeit tāpēc, ka.

Viss savās vietās:
    • Visi dokumenti ir labi sakārtoti uzņēmuma izveidotajos "plauktos", katrs lietotājs atrod un izmanto tikai tos, kas ir atļauti.
    • Administratora lietotājs organizē, klasificē, piešķir un augšupielādē dokumentus ar vienkāršu vilkšanu un nomešanu.
    • AWDoc bibliotēku var arī automātiski barot no e-pasta un tīkla skeneriem.
Drošība un konfidencialitāte:
    • Tiklīdz dokuments ir ievietots AWDOc, tas tiek šifrēts ar simetriskas atslēgas šifrēšanas mehānismu (AES 256 / CBC / PKCS7), un to atšifrēt var tikai pilnvaroti lietotāji.
    • Lai garantētu apmainīto datu integritāti un izcelsmi, visi lietojumprogrammu darījumi tiek šifrēti un parakstīti (HMAC SHA256), un serveris tos verificē.
    • Ir arī iespējams ierobežot laika intervālu, kurā dokumentam var piekļūt.
    • Ja dokumentu rāda ierīcē, to var marķēt ar pielāgotu ūdenszīmi, lai aizkavētu neatļautas kopijas.
Rediģēšana un kopīgošana:
    • Personiskām un konfidenciālām piezīmēm lietotājam var pievienot dokumentus PDF formātā, kas nemaina oriģinālo dokumentu.
    • Ja ir aktivizēta funkcija “prezentētājs”, koplietotos dokumentus var iesniegt reāllaikā, sinhronizējot lapu ritināšanu ar visiem lietotājiem, kas ir saistīti ar virtuālo sapulci.
AWDoc ļauj digitāli parakstīt dokumentus ar juridisku vērtību pat no viedtālruņiem un planšetdatoriem, neizmantojot nevienu papildu ierīci.


Citas svarīgas funkcijas ir:

    • Klientu pieejamība visās galvenajās platformās: Windows, MAC, IOS un Android (viedtālruņi un planšetdatori)
    • Lietotāju un atļauju administrēšana
    • Biometriskā autentifikācija, izmantojot pirkstu nospiedumus un sejas atpazīšanu
    • Divfaktoru autentifikācija, ja tā ir iespējota
    • Noteikumiem atbilstoša paroļu pārvaldība
    • Pārvaldīto formātu konfigurēšana
    • Ja lietotājs ir iespējots, viņš var nosūtīt AWDoc dokumentus pa e-pastu, izdrukāt un pārsūtīt uz citām lietojumprogrammām.
    • Brīva teksta meklēšana dokumentos
    • Automātiska sanāksmju darba kārtības izveidošana
    • Dinamiskas saites izveidošana pēc derīguma termiņa beigām, lai koplietotu lielus dokumentus
    • paziņo ieinteresētajiem lietotājiem par jaunu dokumentu pieejamību

AWDoc tiek veiksmīgi izmantots dažādās svarīgu organizāciju "pārvaldības" jomās:

    • vadības komitejas;
    • direktoru padomes;
    • tehniskās vadības komitejas;
    • pārdošanas spēku dokumenti;
    • tehniskās rokasgrāmatas;
    • komerciālas prezentācijas;
    • dokumenti, kas satur slepenus personas datus;
    • projekta dokumenti.