AWDoc

AWTech S.r.l.

Despre aplicație

Datorită sistemului de autentificare a utilizatorului (care folosește și date biometrice) și a unui sistem puternic de criptare end-to-end (AES 256 biți), AWDoc este cea mai bună alegere pentru cei care trebuie să partajeze, să modifice și să administreze documente confidențiale, cu simplitate și securitate, în interiorul sau în afara granițelor companiei.

Platforma AWDoc, acum în versiunea 5, este un serviciu de aplicații cloud oferit în trei formulări: Team, Business și Enterprise (a se vedea www.awdoc.it), ideal pentru a răspunde nevoilor crescânde ale diferitelor sectoare de piață cărora li se adresează.

EXISTĂ MULTE APLICĂRI PENTRU GESTIONAREA DOCUMENTELOR ÎN MOBILITATE, DAR NICI UNUI CA AWDOC; Aici pentru că.

Totul la locul său:
    • Toate documentele sunt bine sortate pe „rafturile” stabilite de companie, fiecare utilizator găsește și consultă doar cele permise.
    • Utilizatorul administrator organizează, clasifică, alocă și încarcă documente cu un simplu drag-and-drop.
    • De asemenea, puteți alimenta automat biblioteca AWDoc din e-mail și scanere de rețea.
Securitate și confidențialitate:
    • Imediat ce documentul este introdus în AWDOc, acesta este criptat cu un mecanism de criptare a cheilor simetrice (AES 256 / CBC / PKCS7) și poate fi decriptat doar de către utilizatorii autorizați.
    • Pentru a garanta integritatea și originea datelor schimbate, toate tranzacțiile aplicațiilor sunt criptate și semnate (HMAC SHA256) și verificate de server.
    • De asemenea, este posibil să se limiteze intervalul de timp în care un document este accesibil.
    • Când este afișat pe un dispozitiv, documentul poate fi marcat cu un filigran personalizat pentru a împiedica copii neautorizate.
Editarea și distribuirea:
    • Notele personale și confidențiale pentru utilizator pot fi adăugate la documente în format PDF, care nu modifică documentul original.
    • Cu funcția „prezentator” activă, documentele partajate pot fi prezentate în timp real, sincronizând derularea paginilor cu toți utilizatorii conectați la întâlnirea virtuală.
AWDoc vă permite să semnați documente cu valoare legală, chiar și de pe smartphone-uri și tablete, fără a utiliza niciun dispozitiv suplimentar.


Alte caracteristici importante sunt:

    • Disponibilitatea clienților pe toate platformele majore: Windows, MAC, IOS și Android (smartphone-uri și tablete)
    • Administrarea utilizatorilor și permisiuni
    • Autentificare biometrică prin amprentă și recunoașterea feței
    • Autentificare cu doi factori, dacă este activată
    • Gestionarea parolelor în conformitate cu reglementările
    • Configurarea formatelor gestionate
    • Dacă utilizatorul este activat, poate trimite documentele AWDoc prin e-mail, tipărirea și transferul către alte aplicații.
    • Căutare gratuită de text în documente
    • Crearea automată a unei agende pentru întâlniri
    • Crearea unei legături dinamice, la expirare, pentru a partaja documente mari
    • Notifică utilizatorilor interesați disponibilitatea documentelor noi

AWDoc este utilizat cu succes în diferite domenii ale „guvernării” organizațiilor importante:

    • comitetele de conducere;
    • Comitetul de directori;
    • comitetele de conducere tehnice;
    • documente pentru forțele de vânzare;
    • manuale tehnice;
    • prezentări comerciale;
    • documente care conțin date cu caracter personal sensibile;
    • documente de proiect.