AWDoc

AWTech S.r.l.

Informácie o aplikácii

Vďaka systému overovania používateľov (ktorý tiež používa biometrické údaje) a výkonnému šifrovaciemu systému end-to-end (256-bitový AES) je AWDoc tou najlepšou voľbou pre tých, ktorí musia zdieľať, upravovať a spravovať dôverné dokumenty, s jednoduchosť a bezpečnosť, vnútri alebo za hranicami spoločnosti.

Platforma AWDoc, teraz vo verzii 5, je cloudová aplikačná služba ponúkaná v troch formuláciách: Team, Business and Enterprise (pozri www.awdoc.it), ideálna na uspokojenie rastúcich potrieb rôznych trhových sektorov, ktorým adresuje.

V MOBILITE SÚ MNOHO ŽIADOSTI O SPRÁVU DOKUMENTOV, ALE AKO AWDOC NIE SÚ NIE; Tu preto.

Všetko na svojom mieste:
    • Všetky dokumenty sú dobre usporiadané v „regáloch“ založených spoločnosťou, každý užívateľ nájde a konzultuje iba tie dokumenty, ktoré sú povolené.
    • Administrátorský užívateľ organizuje, klasifikuje, priraďuje a odovzdáva dokumenty pomocou jednoduchého drag-and-drop.
    • Knižnicu AWDoc môžete tiež automaticky nahrávať z e-mailových a sieťových skenerov.
Bezpečnosť a dôvernosť:
    • Akonáhle je dokument vložený do AWDOc, je šifrovaný pomocou mechanizmu šifrovania symetrických kľúčov (AES 256 / CBC / PKCS7) a dešifrovať ho môžu iba oprávnení používatelia.
    • Na zaručenie integrity a pôvodu vymieňaných údajov sú všetky aplikačné transakcie šifrované a podpísané (HMAC SHA256) a server ich overuje.
    • Je tiež možné obmedziť časový interval, v ktorom je dokument prístupný.
    • Ak je dokument zobrazený na zariadení, dá sa označiť vlastným vodoznakom, aby sa zabránilo neoprávnenému kopírovaniu.
Úpravy a zdieľanie:
    • Osobné a dôverné poznámky pre používateľa môžu byť pridané k dokumentom vo formáte PDF, ktoré neupravujú pôvodný dokument.
    • Pri aktívnej funkcii „moderátor“ môžu byť zdieľané dokumenty prezentované v reálnom čase, čo umožňuje synchronizáciu rolovania stránok so všetkými používateľmi pripojenými k virtuálnej schôdzi.
AWDoc vám umožňuje digitálne podpisovať dokumenty s právnou hodnotou, dokonca aj zo smartfónov a tabletov, bez toho, aby ste museli používať akékoľvek ďalšie zariadenie.


Ďalšími dôležitými vlastnosťami sú:

    • Dostupnosť klienta na všetkých hlavných platformách: Windows, MAC, IOS a Android (smartphony a tablety)
    • Správa používateľov a oprávnení
    • Biometrická autentifikácia pomocou rozpoznávania odtlačkov prstov a tváre
    • Dvojfaktorová autentifikácia, ak je povolená
    • Správa hesiel v súlade s predpismi
    • Konfigurácia spravovaných formátov
    • Ak je užívateľ povolený, môže posielať dokumenty AWDoc e-mailom, tlačiť a prenášať do iných aplikácií.
    • Vyhľadávanie voľného textu v dokumentoch
    • Automatické vytváranie programu schôdzí
    • Vytvorenie dynamického odkazu na zdieľanie veľkých dokumentov po uplynutí platnosti
    • Upozorňuje používateľov, ktorých sa to týka, o dostupnosti nových dokumentov

AWDoc sa úspešne používa v rôznych oblastiach „správy“ dôležitých organizácií:

    • riadiace výbory;
    • predstavenstvá;
    • technické riadiace výbory;
    • dokumenty pre obchodné sily;
    • technické príručky;
    • obchodné prezentácie;
    • dokumenty obsahujúce citlivé osobné údaje;
    • projektové dokumenty.