AWDoc

AWTech S.r.l.

O tej aplikaciji

Zahvaljujoč sistemu za preverjanje pristnosti uporabnikov (ki uporablja tudi biometrične podatke) in zmogljivem sistemu za šifriranje od konca do konca (AES 256 bit) je AWDoc najboljša izbira za tiste, ki morajo deliti, spreminjati in upravljati zaupne dokumente, z preprostost in varnost, znotraj ali zunaj meja podjetja.

Platforma AWDoc, ki je zdaj v različici 5, je storitev v oblaku, ki je na voljo v treh formulacijah: Team, Business in Enterprise (glej www.awdoc.it), idealna za zadovoljevanje naraščajočih potreb različnih tržnih sektorjev, na katere je naslovljena.

OB UPOŠTEVANJU DOKUMENTA V MOBILNOSTI OBSTOJE PRILOŽENE VEČ, NI NIČ KOT NAPREJ; Tukaj zato.

Vse na svojem mestu:
    • Vsi dokumenti so dobro razvrščeni na "policah", ki jih ustanovi podjetje, vsak uporabnik najde in se posvetuje samo s tistimi, ki so dovoljeni.
    • Skrbniški uporabnik organizira, razvrsti, dodeli in naloži dokumente s preprostim povleci in spusti.
    • Knjižnico AWDoc lahko samodejno pošljete tudi iz e-poštnih in omrežnih optičnih bralnikov.
Varnost in zaupnost:
    • Takoj, ko je dokument vstavljen v AWDOc, ga šifriramo s simetričnim mehanizmom šifriranja ključev (AES 256 / CBC / PKCS7) in ga lahko dešifriramo le pooblaščeni uporabniki.
    • Za zagotovitev celovitosti in izvora izmenjanih podatkov so vse transakcijske aplikacije šifrirane in podpisane (HMAC SHA256) ter preverjene s strani strežnika.
    • Možno je tudi omejiti časovni interval, v katerem je dokument dostopen.
    • Če je prikazan na napravi, je dokument mogoče označiti z vodnim žigom po meri, da prepreči nepooblaščene kopije.
Urejanje in skupna raba:
    • Osebne in zaupne opombe uporabniku lahko dodate v dokumente v formatu PDF, ki ne spreminjajo originalnega dokumenta.
    • Ko je aktivna funkcija "predstavitelj", se lahko dokumenti v skupni rabi predstavijo v realnem času in sinhronizirajo drsenje strani z vsemi uporabniki, ki so povezani z virtualnim srečanjem.
AWDoc omogoča digitalno podpisovanje dokumentov, ki imajo pravno vrednost, tudi s pametnih telefonov in tabličnih računalnikov, brez uporabe dodatne naprave.


Druge pomembne lastnosti so:

    • Razpoložljivost strank na vseh glavnih platformah: Windows, MAC, IOS in Android (pametni telefoni in tablični računalniki)
    • Administracija uporabnikov in dovoljenj
    • Biometrična avtentikacija s prepoznavanjem prstnih odtisov in prepoznavanjem obrazov
    • Dvofaktorska avtentikacija, če je omogočena
    • Upravljanje z geslom v skladu s predpisi
    • Konfiguracija upravljanih formatov
    • Če je uporabniku omogočena, lahko pošlje dokumente AWDoc po e-pošti, tiska in prenaša na druge aplikacije.
    • Prosto iskanje besedil v dokumentih
    • Samodejno oblikovanje dnevnega reda sej
    • Po izteku se ustvari dinamična povezava za izmenjavo velikih dokumentov
    • Obvešča zainteresirane uporabnike o razpoložljivosti novih dokumentov

AWDoc se uspešno uporablja na različnih področjih "upravljanja" pomembnih organizacij:

    • upravni odbori;
    • upravni odbori;
    • odbori za tehnično usmerjanje;
    • dokumenti za prodajne sile;
    • tehnični priročniki;
    • komercialne predstavitve;
    • dokumenti, ki vsebujejo občutljive osebne podatke;
    • projektna dokumentacija.