Захваљујући систему за потврду идентитета корисника (који такође користи биометријске податке) и моћном систему енкрипције од краја до краја (АЕС 256 бит), АВДоц је најбољи избор за оне који морају делити, мењати и администрирати поверљиве документе, са једноставност и сигурност, унутар или изван граница компаније.
АВДоц платформа, сада у верзији 5, је услуга апликације у облаку која се нуди у три формулације: Теам, Бусинесс и Ентерприсе (види ввв.авдоц.ит), идеална за испуњавање растућих потреба различитих тржишних сектора на које се обраћа.
ПОСТОЈИ МНОГО АПЛИКА ЗА УПРАВЉАЊЕ ДОКУМЕНТОМ У МОБИЛНОСТИ, АЛИ НЕМА ЈЕДНОГ КАО АВДОЦ; Ево зато.
Све на свом месту:
• Сви документи су добро сортирани на „полицама“ које је основала компанија, сваки корисник проналази и консултује само оне који су дозвољени.
• Администратор корисник организује, класификује, додељује и преноси документе једноставним превлачењем и испуштањем.
• АВДоц библиотеку можете аутоматски убацити и из е-поште и мрежних скенера.
Сигурност и поверљивост:
• Чим је документ убачен у АВДОц, шифрира се симетричним механизмом за шифрирање кључа (АЕС 256 / ЦБЦ / ПКЦС7) и може га дешифрирати само овлашћени корисници.
• Да би се зајамчио интегритет и поријекло размјењених података, све трансакцијске апликације се шифрирају и потписују (ХМАЦ СХА256) и провјеравају од стране сервера.
• Могуће је ограничити временски интервал у којем је документ доступан.
• Кад се прикаже на уређају, документ се може означити прилагођеним воденим жигом како би се ометале неовлашћене копије.
Уређивање и дељење:
• Личне и поверљиве белешке кориснику могу се додавати у документе у ПДФ формату, који не мењају оригинални документ.
• Када је активна функција "презентатор", дељени документи се могу представити у реалном времену, синхронизујући клизање страница са свим корисницима повезаним са виртуалним састанком.
АВДоц вам омогућава да дигитално потпишете документе са легалном вредностом, чак и са паметних телефона и таблета, без употребе додатних уређаја.
Остале важне карактеристике су:
• Доступност клијента на свим главним платформама: Виндовс, МАЦ, ИОС и Андроид (паметни телефони и таблети)
• Администрација корисника и дозвола
• Биометријска аутентификација помоћу отиска прста и препознавања лица
• Двофакторна аутентификација ако је омогућена
• Управљање лозинком у складу са прописима
• Конфигурација управљаних формата
• Ако је кориснику омогућено, може слати документе АВДоц путем е-поште, штампати и преносити у друге апликације.
• Бесплатно претраживање текста у документима
• Аутоматско креирање дневног реда за састанке
• Стварање динамичке везе, по истеку рока, за дељење великих докумената
• Обавештава заинтересоване кориснике о доступности нових докумената
АВДоц се успешно користи у различитим областима „управљања“ важних организација:
• управни одбори;
• управни одбори;
• комитети за техничко управљање;
• документа за продајне снаге;
• технички приручници;
• комерцијалне презентације;
• документи који садрже осетљиве личне податке;
• пројектна документација.