AWDoc

AWTech S.r.l.

Om appen

Tack vare användarautentiseringssystemet (som också använder biometriska data) och ett kraftfullt krypteringssystem från en till ände (AES 256 bit) är AWDoc det bästa valet för dem som måste dela, ändra och administrera konfidentiella dokument, med enkelhet och säkerhet, inom eller utanför företagets gränser.

AWDoc-plattformen, nu i version 5, är en molnapplikationstjänst som erbjuds i tre formuleringar: Team, Business och Enterprise (se www.awdoc.it), idealisk för att tillgodose de växande behoven i de olika marknadssektorer som den riktar sig till.

Det finns många apper för dokumenthantering i mobilitet, men ingen som AWDOC; Här för.

Allt på sin plats:
    • Alla dokument är väl sorterade i "hyllor" som har etablerats av företaget, varje användare hittar och konsulterar endast de som är tillåtna.
    • Administratörsanvändaren organiserar, klassificerar, tilldelar och laddar upp dokument med en enkel dra-och-släpp.
    • Du kan också mata AWDoc-biblioteket automatiskt från e-post- och nätverksskannrar.
Säkerhet och konfidentialitet:
    • Så snart dokumentet sätts in i AWDOc, krypteras det med en symmetrisk nyckelkrypteringsmekanism (AES 256 / CBC / PKCS7) och kan endast dekrypteras av auktoriserade användare.
    • För att garantera integriteten och ursprunget för den utbytta informationen, är alla applikationstransaktioner krypterade och signerade (HMAC SHA256) och verifieras av servern.
    • Det är också möjligt att begränsa tidsintervallet för vilket ett dokument är tillgängligt.
    • När det visas på en enhet kan dokumentet markeras med ett anpassat vattenstämpel för att hindra obehöriga kopior.
Redigera och dela:
    • Personliga och konfidentiella anteckningar till användaren kan läggas till dokument i PDF-format, som inte modifierar originaldokumentet.
    • Med funktionen "presentatör" aktiv kan delade dokument presenteras i realtid och synkronisera rullningen på sidorna med alla användare som är anslutna till det virtuella mötet.
Med AWDoc kan du signera dokument digitalt med lagligt värde, även från smartphones och surfplattor, utan att använda någon extra enhet.


Andra viktiga funktioner är:

    • Kundtillgänglighet på alla större plattformar: Windows, MAC, IOS och Android (smartphones och surfplattor)
    • Administration av användare och behörigheter
    • Biometrisk autentisering genom fingeravtryck och ansiktsigenkänning
    • Autentisering med två faktorer om den är aktiverad
    • Lösenordshantering i enlighet med föreskrifter
    • Konfiguration av hanterade format
    • Om användaren är aktiverad kan han skicka AWDoc-dokument via e-post, skriva ut och överföra till andra applikationer.
    • Fri textsökning i dokument
    • Automatisk skapande av en agenda för möten
    • Skapa en dynamisk länk vid utgången för att dela stora dokument
    • Meddelar intresserade användare om tillgängligheten till nya dokument

AWDoc används framgångsrikt inom olika områden av "styrning" av viktiga organisationer:

    • ledningskommittéer;
    • styrelse;
    • tekniska styrkommittéer;
    • dokument för försäljningsstyrkor;
    • tekniska manualer;
    • kommersiella presentationer;
    • dokument som innehåller känsliga personuppgifter;
    • projektdokument.