Планіроўшчык мерапрыемстваў адказвае за каардынацыю ўсіх рухомых частак, звязаных з забеспячэннем бесперабойнага правядзення мерапрыемстваў, у тым ліку за выбар месцаў, паслуг грамадскага харчавання і найму выканаўцаў. Яны плануюць і ўзгадняюць усе дэталі да падзеі і займаюцца лагістыкай на працягу дня. Карыстальніцкі інтэрфейс (UI) з'яўляецца першай кропкай узаемадзеяння паміж праграмай і карыстальнікам. Добра распрацаваны карыстацкі інтэрфейс, інтуітыўна зразумелы і просты ў навігацыі, мае вырашальнае значэнне для поспеху прыкладання. Карыстальнікі павінны мець доступ да ўсіх функцый, не адчуваючы сябе перагружанымі, што азначае лагічную і зразумелую арганізацыю функцый прыкладання.