Viðburðaskipuleggjandinn er ábyrgur fyrir því að samræma alla hreyfanlega hluta sem taka þátt í að tryggja að viðburðir gangi snurðulaust fyrir sig, þar á meðal að velja staði, veitingaþjónustu og ráða flytjendur. Þeir skipuleggja og samræma allar upplýsingar fyrir viðburðinn og sjá um daglega skipulagningu. Notendaviðmótið (UI) er fyrsti samspilspunkturinn á milli appsins og notandans. Vel hannað notendaviðmót sem er leiðandi og auðvelt að sigla um skiptir sköpum fyrir velgengni appsins. Notendur ættu að geta fengið aðgang að öllum eiginleikum án þess að vera ofviða, sem þýðir að skipuleggja virkni appsins á rökréttan og einfaldan hátt.