Приложението е предназначено да създава и поддържа информация за договори, да следи изтичането и да предупреждава потребителя. Договорите могат да бъдат от различни видове. Например договори за застраховка, за доставки, изпълнение и т.н.
Информацията за всеки договор - описанието му включва: - кратко наименование; - дата на сключване; - крайна дата за изпълнение; - разширено описание за поставяне на шаблон и, ако желаете, самият договор за съхранение.
Описания на договори, съхранявани в йерархия от папки. Приложението предоставя удобно средство за изграждане на много различни йерархии от папки и договори, като всяка папка може да съдържа папки и имена на договори с дата на подписване и дата на изтичане. Всеки възел има област с изображение, когато се натисне, като директория с файлове се разширява и свива. По-нататък с всеки договор е показан снабден с цвят, изтичащ срока за изпълнение на дните - неутрален, жълт, оранжев и червен. Тези данни потребителят задава като опция в зависимост от реда на цветовете на поява. Например по-голям брой дни до крайния срок за жълтия цвят, по-малко дни за оранжевия и поне дни за червения.
В папките имената и договорите могат да се търсят по текст, намирането на съвпадения се показва с отметки в оцветяване на бокс.
За разширено описание на договора можете да използвате шаблон, който преди това беше въведен като опция. Шаблонът е многоредово текстово поле за редактиране на етикет в началото на всеки ред. Примерни записи: - номер на договора; - Име; - Обект; - Застрахователно дружество. Използване на шаблонни данни за въвеждане след етикета без унищожен етикет.
Пълното описание на избрания договор (щракнете върху името му в дървото) се показва в диалоговия прозорец. От този диалог може да се влезе в задълбочен преглед на договора. Разглеждане на договорите като файлове, преминаващи през избора на средства, като например за файлове с разширение: .pdf, .doc, .rtf, .jpg и др.
При въвеждане или по-късно при актуализиране на описанието на договора начинът за достъп до файла на договора тече от избор на файловете на устройството и съхранява информация за договора. Препоръчаните файлове с договори могат да се съхраняват в една или само в няколко папки на устройството.
При изтриване на договор може да се избере само изтриване на описанието, а другата опция е да изтриете файла с договор и описание.
Приложението позволява да се извършват три вида препратки в договори от всички папки от дата до дата.
Приложението работи с данни, съхранявани в база данни (DB) тип SQLite с име advanceContractsManager.db. При първоначално инсталиране на приложението е достъпно за изпълнение (или менюто за стартиране на дейност) функция иницииране на база данни. Чрез изпълнение на тази функция се инициализира базата данни и се показват примерни данни, които могат да бъдат изтрити и работата да започне.
Приложението има функция за редовна аларма в определен час от деня известието - съобщение: "Има изтекъл срок" или "Няма изтекъл срок" и кратко звънене. Версия преди Android 4.3 само звъни.
Приложението има функция за експортиране и импортиране на базата данни и файловите данни от избрана основна папка във файл с име AdvanceContractsFile.txt. Импортирането и експортирането работят в основната памет на устройството.
Актуализирано на
26.03.2025 г.