Sovellus on suunniteltu luomaan ja ylläpitämään tietoja sopimuksista, seuraamaan päättymistä ja varoittamaan käyttäjää. Sopimuksia voi olla monenlaisia. Esimerkiksi vakuutussopimukset, toimitukset, toteutus jne.
Jokaisen sopimuksen tiedot - sen kuvaus sisältää: - lyhyen nimen; - päätöspäivämäärä; - täytäntöönpanon viimeinen päivämäärä; - laajennettu kuvaus mallin lisäämiseksi ja haluttaessa itse varastointisopimus.
Kansioiden hierarkiaan tallennettujen sopimusten kuvaukset. Sovellus tarjoaa kätevän tavan rakentaa monia erilaisia kansioiden ja sopimusten hierarkioita, jokainen kansio voi sisältää kansioita ja sopimusten nimiä, joissa on allekirjoitus- ja viimeinen voimassaolopäivä. Jokaisella solmulla on kuva-alue, kun sitä painetaan, kuten tiedostohakemisto laajenee ja kutistuu. Lisäksi jokaisen sopimuksen yhteydessä näytetään värillä, joka päättyy toteutuspäivien määräaikaan - neutraali, keltainen, oranssi ja punainen. Nämä tiedot käyttäjä asettaa vaihtoehdoksi värien esiintymisjärjestyksen mukaan. Esimerkiksi enemmän päiviä keltaisen värin määräaikaan, vähemmän päiviä oranssille ja vähintään päiviä punaiselle.
Kansioista voi etsiä nimiä ja sopimuksia tekstin perusteella, osumien löytäminen näkyy rastiilla ruutuväreissä.
Sopimuksen laajennetussa kuvauksessa voit käyttää mallia, joka oli aiemmin lisätty vaihtoehtona. Malli on monirivinen tekstilaatikko, jonka avulla voidaan muokata jokaisen rivin alussa olevaa tarraa. Esimerkkimerkinnät: - sopimuksen numero; - Nimi; - Objekti; - Vakuutusyhtiö. Mallin avulla tiedot syötetään sen jälkeen, kun tarra ilman etikettiä on tuhottu.
Valitun sopimuksen täydellinen kuvaus (napsauta sen nimeä puussa) näkyy valintaikkunassa. Tästä vuoropuhelusta voidaan aloittaa sopimuksen perusteellinen tarkastelu. Sopimusten huomioiminen tiedostoina, jotka kulkevat läpi valitun keinon, kuten tiedostot, joiden tunniste on: .pdf, .doc, .rtf, .jpg ja muut.
Sopimuskuvausta kirjoitettaessa tai myöhemmin päivitettäessä pääsy sopimustiedostoon alkaa laitteen tiedostojen ja sopimustietojen valinnasta. Suositellut sopimustiedostot voidaan tallentaa yhteen tai vain muutamaan laitteen kansioon.
Sopimusta poistettaessa voidaan valita vain kuvaus, ja toinen vaihtoehto on poistaa sopimus- ja kuvaustiedosto.
Sovellus mahdollistaa kolmen tyyppisen viittauksen tekemisen sopimuksissa kaikista kansioista päivämäärästä toiseen.
Sovellus toimii tietokantatyyppiin (DB) tallennettujen tietojen kanssa SQLite nimeltä advanceContractsManager.db. Ensimmäisen asennuksen yhteydessä sovellus on käytettävissä suoritettavaksi (tai käynnistystoimintojen valikko) käynnistää tietokanta. Tämän toiminnon avulla tietokanta alustetaan ja näytetiedot näytetään, jotka voidaan poistaa ja työ alkaa.
Sovelluksessa on toiminto säännölliseen hälytykseen tiettyyn kellonaikaan ilmoitus - viesti: "On vanhentunut" tai "Ei vanhentunutta päivämäärää" ja lyhyt soitto. Android 4.3:a edeltävä versio vain soi.
Sovelluksessa on ominaisuus tietokannan ja tiedostotietojen vientiä ja tuontia varten valitusta juurikansiosta AdvanceContractsFile.txt-tiedostossa. Tuonti ja vienti toimivat laitteen päämuistissa.