Апликацијата е дизајнирана да креира и одржува информации за договорите, да води евиденција за истекувањето и да го предупреди корисникот. Договорите можат да бидат од различни видови. На пример, договори за осигурување, за набавки, спроведување итн.
Информациите за секој договор - неговиот опис вклучува: - кратко име; - датум на склучување; - краен датум за спроведување; - проширен опис за да се стави шаблон и, ако сакате, самиот договор за складирање.
Описи на договори зачувани во хиерархија на папки. Апликацијата обезбедува погодно средство за изградба на многу различни хиерархии на папки и договори, секоја папка може да содржи папки и имиња на договори со датум на потпишување и датум на истекување. Секој јазол има област со слика кога ќе се притисне како што директориумот со датотеки се шири и колабира. Понатаму со секој договор е прикажано опремено со боја која истекува на рокот за деновите на спроведување - неутрална, жолта, портокалова и црвена. Овие податоци корисникот ги поставува како опција во зависност од редоследот на боите на појавување. На пример, поголем број денови до крајниот рок за жолта боја, помалку денови за портокалова и најмалку денови за црвена.
Во папките имињата и договорите може да се пребаруваат по текст, наоѓањето совпаѓања се прикажува со проверки во боење бокс.
За продолжен опис на договорот може да се користи шаблон кој претходно беше воведен како опција. Шаблон е повеќелиниско поле за текст за уредување на етикета на почетокот на секој ред. Примерок записи: - број на договор; - Име; - Предмет; - Друштво за осигурување. Користење на шаблон податоци што треба да се внесат откако ќе се уништи етикетата без етикета.
Целосниот опис за избраниот договор (кликнете на неговото име во дрвото ) се прикажува во полето за дијалог. Од овој дијалог може да се влезе во длабински преглед на договорот. Разгледување на договорите како датотеки што минуваат низ избор на средства, како на пример за датотеки со наставка: .pdf, .doc, .rtf, .jpg и други.
При внесување или подоцна при ажурирање на описот на договорот, начинот за пристап до датотеката на договорот тече од изборот на датотеките на уредот и складирањето информации за договорот. Препорачаните датотеки со договори може да се складираат во една или само неколку папки на уредот.
При бришење на договор може да се избере само бришење на описот, а другата опција е да се избрише датотеката на договорот и описот.
Апликацијата овозможува да се вршат три типа на референци во договорите од сите папки од датум до датум.
Апликацијата работи со податоци зачувани во база на податоци (DB) тип SQLite со име advanceContractsManager.db. По првичната инсталација на апликацијата е достапна за извршување (или менито на активност за стартување) функцијата иницира база на податоци. Со извршување на оваа функција се иницијализира базата на податоци и се прикажуваат примероци на податоци кои може да се избришат и да се започне со работа.
Апликацијата има функција за редовен аларм во одредено време од денот известување - порака: „Има истечен датум“ или „Нема истечен датум“ и кратко ѕвонење. Верзијата пред Android 4.3 само што ѕвони.
Апликацијата има функција за извоз и увоз на базата на податоци и податоци за датотеки од избраната root папка во датотеката со име AdvanceContractsFile.txt.. Увозот и извозот работат во главната меморија на уредот.