Додаток призначений для створення та підтримки інформації про контракти, відстеження закінчення терміну дії та оповіщення користувача. Контракти можуть бути різних видів. Наприклад, договори на страхування, на постачання, реалізацію тощо.
Інформація для кожного договору - його опис включає: - коротку назву; - дата укладення; - кінцева дата впровадження; - розширений опис для розміщення шаблону і, за бажанням, самого договору зберігання.
Описи контрактів, що зберігаються в ієрархії папок. Додаток надає зручний засіб для побудови безлічі різних ієрархій папок і контрактів, кожна папка може містити папки та назви контрактів із датою підписання та терміном дії. Кожен вузол має область зображення при натисканні, як каталог файлів, який розгортається і згортається. Далі з кожним контрактом показано оснащений кольором, що закінчується терміном виконання днів - нейтральний, жовтий, помаранчевий і червоний. Ці дані користувач встановлює як опцію в залежності від порядку кольорів появи. Наприклад, більше днів до кінцевого терміну для жовтого кольору, менше днів для помаранчевого і принаймні днів для червоного.
У папках імена та контракти можна шукати за текстом, пошук збігів відображається з прапорцями в розмальовці боксу.
Для розширеного опису договору можна використовувати шаблон, який раніше був введений як варіант. Шаблон — це багаторядкове текстове поле для редагування мітки на початку кожного рядка. Зразок записів: - номер договору; - Ім'я; - Об'єкт; - Страхова компанія. Використання даних шаблону, які потрібно ввести після мітки без знищення етикетки.
Повний опис вибраного контракту (клацніть на його назві в дереві) відображається в діалоговому вікні. З цього діалогу можна увійти в поглиблений огляд контракту. Розгляд договорів як файлів, що проходять через вибір засобів, наприклад для файлів з розширенням: .pdf, .doc, .rtf, .jpg та інші.
При введенні або пізніше при оновленні опису договору шлях доступу до файлу договору залежить від вибору файлів пристрою та зберігання інформації для договору. Рекомендовані файли контрактів можна зберігати в одній або лише кількох папках на пристрої.
При видаленні договору можна вибрати лише видалення опису, а інший варіант - видалити файл договору та опису.
Додаток дозволяє виконувати три типи посилань у контрактах з усіх папок від дати до дати.
Програма працює з даними, що зберігаються в базі даних (БД) типу SQLite з назвою advanceContractsManager.db. Після початкової інсталяції програма доступна для виконання (або меню запуску) функція ініціювати базу даних. Виконуючи цю функцію, ініціалізується база даних і відображаються зразки даних, які можна видалити і почати роботу.
У додатку є функція регулярного будильника в певний час доби сповіщення - повідомлення: «Термін дії закінчився» або «Немає терміну дії» та короткий дзвінок. Версія до Android 4.3 лише дзвонить.
Додаток має функцію експорту та імпорту бази даних і даних файлу з вибраної кореневої папки у файлі з іменем AdvanceContractsFile.txt. Імпорт і експорт здійснюються в основній пам’яті пристрою.