Läsnäolohallintajärjestelmä seuraa tehokkaasti työntekijöiden työtunteja ja vapaa-aikoja. Siinä on kaksi kirjautumismoduulia: yksi työntekijöille ja toinen esimiehille.
Työntekijämoduuli:
Työntekijät voivat tarkastella kuukausittaista kalenteria, jossa korostetaan heidän läsnäolonsa, poissaolonsa, aikataulutetut vapaapäivänsä ja hakemusten tilat. Kaikki on värikoodattu helpon käytön helpottamiseksi.
He voivat lähettää erilaisia hakemuksia, mukaan lukien:
Jätä hakemus: Yhden tai useamman vapaapäivän ajaksi.
Out Duty -hakemus: Hyväksyttävä työskentely toimiston ulkopuolella.
Ylityöhakemus: normaaliaikataulun ulkopuolella tehdyille tunneille.
Managerimoduuli:
Esimiehet voivat tarkastella omaa kalenteriaan sekä määrättyjen työntekijöiden kalentereita.
Heillä on valtuudet hyväksyä tai hylätä työntekijöiden hakemuksia, ja he voivat myös esittää omia pyyntöjä.
Tämä järjestelmä virtaviivaistaa osallistujien seurantaa ja sovellusten hallintaa, mikä parantaa viestintää ja tehokkuutta organisaatiossa.