مرحبًا بكم في Basementgrid - المنصة الأمثل لمديري العقارات والفرق لتوفير الشفافية والتعاون والإدارة المنظمة لكل مهمة إصلاح وصيانة.
تُحدث Basementgrid ثورة في مجال صيانة العقارات. نوفر بيئة مركزية وتعاونية حيث يُمثل كل أمر عمل "مشكلة" يجب تتبعها ومناقشتها وإسنادها وحلّها مع سجل واضح. تواصل بسلاسة مع فريقك الداخلي والموردين الخارجيين وحتى المستأجرين لضمان عمل الجميع في نفس الاتجاه والتوافق.
الميزات الرئيسية لإدارة الصيانة التعاونية:
1. أوامر العمل كـ "مشاكل" تعاونية:
- إنشاء وتتبع: تسجيل المشاكل الجديدة (أوامر العمل) بسهولة، مع إرفاق الأوصاف والصور ومستويات الأولوية.
- التعيين والمناقشة: تعيين المهام لأعضاء فريق أو موردين محددين، والمشاركة في مناقشات فورية داخل كل أمر عمل، تمامًا مثل سلسلة المحادثات.
- حالة شفافة: مراقبة التقدم (مفتوح، قيد التنفيذ، مكتمل، متأخر) مع رؤية كاملة لجميع الأطراف المصرح لها.
٢. سجل الإصدارات ومسار التدقيق:
- يتم تسجيل كل تحديث وتعليق وتغيير في حالة أمر العمل، مما يوفر سجلاً كاملاً وثابتاً.
- ضمان المساءلة ومراجعة الإجراءات والقرارات السابقة بسهولة.
٣. تعاون موحد بين الفريق والمستأجر:
- تذاكر المستأجرين: تمكين السكان من تقديم الطلبات مباشرةً، مع إرفاق التفاصيل والصور، وإنشاء "مشكلة" واضحة لفريقك.
- تكامل الموردين: مشاركة أوامر العمل، وطلب عروض الأسعار، وتتبع أداء الموردين ضمن مساحة عمل مشتركة.
- كسر حواجز التواصل وتعزيز فهم مشترك لجميع احتياجات الصيانة.
٤. إدارة متكاملة للحجوزات والموارد:
- إدارة حجوزات المرافق المشتركة (مثل قاعات المناسبات، والصالات الرياضية) إلى جانب احتياجات الصيانة، ومنع أي تضارب.
- جدولة الخدمات والإجراءات الأساسية (مثل حجوزات المصاعد للانتقال/الخروج، وموافقات التجديد) التي تؤثر على سير عمل الصيانة.
٥. رقابة مالية ذكية:
- تتبّع التكاليف المرتبطة بكل مهمة صيانة، وإدارة مدفوعات الموردين، وإنشاء الفواتير بشفافية تامة.
٦. رؤى عملية:
- استفد من التقارير الشاملة لتحليل اتجاهات الصيانة، وأداء الفريق، وكفاءة التكلفة، مما يساعدك على تحسين العمليات بمرور الوقت.
لماذا يُعد Basementgrid خيارك الأمثل في مجال الصيانة؟
- شفافية لا مثيل لها: اطلع على كل التفاصيل، وكل تغيير، في كل مرة.
- مساءلة مُحسّنة: تُمكّنك المهام والسجلات الواضحة من فريقك.
- سير عمل مُبسّط: انتقل من الفوضى التفاعلية إلى الصيانة المنظمة والاستباقية.
- تعاون أقوى: أنشئ مجتمع صيانة أكثر ترابطًا وكفاءة.
انضم إلى مستقبل صيانة العقارات. حمّل Basementgrid (Basement Grid) اليوم وأدر عقارك كما لم تفعل من قبل.
تاريخ التحديث
31/08/2025