Basementgrid: Maintenance Hub

Basementgrid

À propos de l'application

Bienvenue sur Basementgrid, la plateforme idéale pour les gestionnaires immobiliers et leurs équipes. Elle permet d'apporter transparence, collaboration et gestion structurée à chaque tâche de réparation et d'entretien.

Basementgrid révolutionne la maintenance immobilière. Nous proposons un environnement centralisé et collaboratif où chaque intervention est un « problème » à suivre, à discuter, à attribuer et à résoudre avec un historique clair. Connectez-vous facilement avec votre équipe interne, vos prestataires externes et même vos locataires pour garantir que tout le monde travaille dans la même direction et sur la même longueur d'onde.

Principales fonctionnalités pour une gestion collaborative de la maintenance :

1. Ordres de travail : des « problèmes » collaboratifs :

- Création et suivi : Enregistrez facilement les nouveaux problèmes (ordres de travail), avec descriptions, photos et niveaux de priorité.
- Attribution et discussion : Attribuez des tâches à des membres de l'équipe ou à des prestataires spécifiques, et participez à des discussions en temps réel au sein de chaque intervention, comme dans un fil de discussion.
- Statut transparent : Suivez l'avancement (Ouvert, En cours, Terminé, En retard) avec une visibilité totale pour toutes les parties autorisées.

2. Historique des versions et piste d'audit :

- Chaque mise à jour, commentaire et changement de statut d'un bon de travail est enregistré, offrant ainsi un historique complet et immuable.
- Garantissez la responsabilisation et consultez facilement les actions et décisions passées.

3. Collaboration unifiée entre l'équipe et les locataires :

- Gestion des tickets locataires : Permettez aux résidents de soumettre directement leurs demandes, en joignant des détails et des photos, créant ainsi un « problème » clair pour votre équipe.
- Intégration des fournisseurs : Partagez les bons de travail, demandez des devis et suivez les performances des fournisseurs au sein d'un espace de travail partagé.
- Éliminez les silos de communication et favorisez une compréhension commune de tous les besoins de maintenance.

4. Gestion intégrée des réservations et des ressources :

- Gérez les réservations des installations communes (par exemple, salles de réception, salles de sport) et des besoins de maintenance, évitant ainsi les conflits.
- Planifiez les services et procédures essentiels (par exemple, réservations d'ascenseurs pour les emménagements et les déménagements, approbations de rénovations) qui impactent les flux de maintenance.

5. Supervision financière intelligente :

- Suivez les coûts associés à chaque tâche de maintenance, gérez les paiements fournisseurs et générez des factures en toute transparence.

6. Informations exploitables :

- Exploitez des rapports complets pour analyser les tendances de maintenance, les performances de l'équipe et la rentabilité, vous aidant ainsi à optimiser vos opérations au fil du temps.

Pourquoi Basementgrid est votre prochain atout en matière de maintenance :

- Transparence inégalée : Visualisez chaque détail, chaque modification, à chaque instant.
- Responsabilité renforcée : Des affectations et un historique clairs donnent du pouvoir à votre équipe.
- Flux de travail rationalisés : Passez d'une maintenance réactive et chaotique à une maintenance organisée et proactive.
- Collaboration renforcée : Créez une communauté de maintenance plus connectée et plus efficace.

Rejoignez l'avenir de la maintenance immobilière. Téléchargez Basementgrid (Basement Grid) dès aujourd'hui et gérez votre propriété comme jamais auparavant.

Nouveautés

We're dedicated to continuous app improvements, so your collaboration experience is always top-notch.

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