બેઝમેન્ટગ્રીડમાં આપનું સ્વાગત છે – દરેક સમારકામ અને જાળવણી કાર્યમાં પારદર્શિતા, સહયોગ અને માળખાગત વ્યવસ્થાપન લાવવા માટે પ્રોપર્ટી મેનેજરો અને ટીમો માટેનું અંતિમ પ્લેટફોર્મ.
બેઝમેન્ટગ્રીડ મિલકતની જાળવણીમાં ક્રાંતિ લાવે છે. અમે એક કેન્દ્રીયકૃત, સહયોગી વાતાવરણ પ્રદાન કરીએ છીએ જ્યાં દરેક વર્ક ઓર્ડર એક સ્પષ્ટ ઇતિહાસ સાથે ટ્રેક કરવા, ચર્ચા કરવા, સોંપવામાં અને ઉકેલવા માટે "સમસ્યા" છે. તમારી ઇન-હાઉસ ટીમ, બાહ્ય વિક્રેતાઓ અને ભાડૂતો સાથે એકીકૃત રીતે કનેક્ટ થાઓ જેથી ખાતરી કરી શકાય કે દરેક જણ એક જ દિશામાં, સમાન પૃષ્ઠ પર ખેંચી રહ્યું છે.
સહયોગી જાળવણી વ્યવસ્થાપન માટેની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ:
1. સહયોગી "સમસ્યો" તરીકે કામના આદેશો:
- બનાવો અને ટ્રૅક કરો: નવા મુદ્દાઓ (વર્ક ઓર્ડર) સરળતાથી લૉગ કરો, વર્ણનો, ફોટા અને અગ્રતા સ્તરો સાથે પૂર્ણ કરો.
- સોંપો અને ચર્ચા કરો: ચોક્કસ ટીમના સભ્યો અથવા વિક્રેતાઓને કાર્યો સોંપો અને દરેક વર્ક ઓર્ડરની અંદર એક થ્રેડની જેમ રીઅલ-ટાઇમ ચર્ચાઓમાં જોડાઓ.
- પારદર્શક સ્થિતિ: તમામ અધિકૃત પક્ષકારો માટે સંપૂર્ણ દૃશ્યતા સાથે પ્રગતિ (ખુલ્લી, પ્રગતિમાં, પૂર્ણ, મુદતવીતી) મોનિટર કરો.
2. સંસ્કરણ ઇતિહાસ અને ઓડિટ ટ્રેલ:
- વર્ક ઓર્ડર પર દરેક અપડેટ, ટિપ્પણી અને સ્ટેટસમાં ફેરફાર લોગ થયેલ છે, જે એક સંપૂર્ણ, અપરિવર્તનશીલ ઇતિહાસ પ્રદાન કરે છે.
- જવાબદારીની ખાતરી કરો અને ભૂતકાળની ક્રિયાઓ અને નિર્ણયોની સરળતાથી સમીક્ષા કરો.
3. એકીકૃત ટીમ અને ભાડૂત સહયોગ:
- ટેનન્ટ ટિકિટિંગ: રહેવાસીઓને સીધી વિનંતીઓ સબમિટ કરવા, વિગતો અને ફોટા જોડીને, તમારી ટીમ માટે સ્પષ્ટ "સમસ્યા" બનાવવા માટે સશક્તિકરણ કરો.
- વેન્ડર ઇન્ટીગ્રેશન: શેર વર્ક ઓર્ડર, વિનંતી અવતરણ અને શેર કરેલ વર્કસ્પેસમાં વિક્રેતાની કામગીરીને ટ્રૅક કરો.
- કોમ્યુનિકેશન સિલોસને તોડી નાખો અને તમામ જાળવણી જરૂરિયાતોની વહેંચાયેલ સમજને પ્રોત્સાહન આપો.
4. એકીકૃત બુકિંગ અને સંસાધન સંચાલન:
- જાળવણીની જરૂરિયાતો સાથે સામાન્ય સુવિધાઓ (દા.ત., ફંક્શન રૂમ, જિમ) માટે બુકિંગનું સંચાલન કરો, તકરારને અટકાવો.
- આવશ્યક સેવાઓ અને પ્રક્રિયાઓ (દા.ત., મૂવ-ઇન્સ/આઉટ માટે લિફ્ટ બુકિંગ, નવીનીકરણ મંજૂરીઓ) શેડ્યૂલ કરો જે જાળવણી કાર્યપ્રવાહને અસર કરે છે.
5. સ્માર્ટ નાણાકીય દેખરેખ:
- દરેક જાળવણી કાર્ય સાથે સંકળાયેલા ખર્ચને ટ્રૅક કરો, વિક્રેતાની ચૂકવણીનું સંચાલન કરો અને સંપૂર્ણ પારદર્શિતા સાથે ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરો.
6. ક્રિયાશીલ આંતરદૃષ્ટિ:
- જાળવણી વલણો, ટીમ પ્રદર્શન અને ખર્ચ કાર્યક્ષમતાનું પૃથ્થકરણ કરવા માટે વ્યાપક અહેવાલોનો લાભ લો, જે તમને સમયાંતરે કામગીરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે.
શા માટે બેઝમેન્ટગ્રીડ એ તમારો આગામી જાળવણી લાભ છે:
- અપ્રતિમ પારદર્શિતા: દરેક વિગત, દરેક ફેરફાર, દર વખતે જુઓ.
- ઉન્નત જવાબદારી: સ્પષ્ટ સોંપણી અને ઇતિહાસ તમારી ટીમને સશક્ત બનાવે છે.
- સુવ્યવસ્થિત વર્કફ્લો: પ્રતિક્રિયાશીલ અરાજકતામાંથી સંગઠિત, સક્રિય જાળવણી તરફ આગળ વધો.
- મજબૂત સહયોગ: વધુ કનેક્ટેડ અને કાર્યક્ષમ જાળવણી સમુદાય બનાવો.
મિલકતની જાળવણીના ભવિષ્યમાં જોડાઓ. બેઝમેન્ટગ્રિડ (બેઝમેન્ટ ગ્રીડ) આજે જ ડાઉનલોડ કરો અને તમારી પ્રોપર્ટી મેનેજ કરો જેમ કે પહેલાં ક્યારેય નહીં.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
31 ઑગસ્ટ, 2025