Üdvözöljük a Basementgridben – a tökéletes platform az ingatlankezelők és csapatok számára, hogy átláthatóságot, együttműködést és strukturált irányítást biztosítsanak minden javítási és karbantartási feladathoz.
A Basementgrid forradalmasítja az ingatlanok karbantartását. Központosított, együttműködésen alapuló környezetet biztosítunk, ahol minden munkamegrendelés „probléma”, amelyet nyomon kell követni, megvitatni, hozzárendelni és megoldani, egyértelmű előzményekkel. Zökkenőmentesen kapcsolódjon házon belüli csapatához, külső szállítóihoz és még bérlőihez is, hogy mindenki ugyanabba az irányba mozduljon el, ugyanazon az oldalon.
Az együttműködésen alapuló karbantartás-menedzsment legfontosabb jellemzői:
1. Munkamegrendelések, mint együttműködési „kérdések”:
- Létrehozás és nyomon követés: Könnyen naplózza az új problémákat (munkamegrendeléseket), leírásokkal, fotókkal és prioritási szintekkel kiegészítve.
- Kiosztás és megvitatás: Rendeljen feladatokat adott csapattagokhoz vagy szállítókhoz, és vegyen részt valós idejű megbeszélésekben minden munkarendelésen belül, akár egy szálon.
- Átlátszó állapot: Kövesse nyomon az előrehaladást (Megnyitás, Folyamatban, Befejezett, Lejárt), teljes láthatósággal az összes jogosult fél számára.
2. Verzióelőzmények és ellenőrzési nyomvonal:
- A munkarendelés minden frissítése, megjegyzése és állapotváltozása naplózásra kerül, teljes, megváltoztathatatlan előzményeket biztosítva.
- Biztosítsa az elszámoltathatóságot, és könnyen áttekintheti a múltbeli cselekedeteket és döntéseket.
3. Egységes csapat és bérlői együttműködés:
- Bérlői jegyvásárlás: Lehetővé teheti a lakosokat, hogy közvetlenül nyújtsanak be kérelmeket, csatolva részleteket és fényképeket, egyértelmű „problémát” hozva ezzel a csapat számára.
- Szállítói integráció: Munkarendelések megosztása, árajánlatkérés és a szállítói teljesítmény nyomon követése egy megosztott munkaterületen.
- A kommunikációs silók lebontása és az összes karbantartási igény közös megértésének elősegítése.
4. Integrált foglalás és erőforrás-kezelés:
- A közös létesítmények (pl. rendezvénytermek, edzőtermek) foglalásainak kezelése a karbantartási igények mellett, a konfliktusok megelőzése érdekében.
- Ütemezze be a karbantartási munkafolyamatokat befolyásoló alapvető szolgáltatásokat és eljárásokat (pl. liftfoglalások be-/kiköltözéshez, felújítási jóváhagyások).
5. Intelligens pénzügyi felügyelet:
- Kövesse nyomon az egyes karbantartási feladatokhoz kapcsolódó költségeket, kezelje a szállítói kifizetéseket, és teljes átláthatósággal állítson elő számlákat.
6. Cselekvő betekintések:
- Használjon átfogó jelentéseket a karbantartási trendek, a csapatteljesítmény és a költséghatékonyság elemzéséhez, segítve a műveletek időbeli optimalizálását.
Miért a Basementgrid a következő karbantartási előnye:
- Páratlan átlátszóság: Minden részletet, minden változást, minden alkalommal láthat.
- Fokozott elszámoltathatóság: Az egyértelmű megbízás és előzmények felerősítik csapatát.
- Áramvonalas munkafolyamatok: váltson át a reaktív káoszról a szervezett, proaktív karbantartásra.
- Erősebb együttműködés: Építsen fel egy összekapcsoltabb és hatékonyabb karbantartói közösséget.
Csatlakozzon az ingatlan karbantartás jövőjéhez. Töltse le még ma a Basementgrid-et (Basement Grid), és kezelje ingatlanát, mint még soha.