Velkomin í Basementgrid – fullkominn vettvangur fyrir fasteignastjóra og teymi til að koma með gagnsæi, samvinnu og skipulagðri stjórnun við hvert viðgerðar- og viðhaldsverkefni.
Basementgrid gjörbyltir viðhaldi fasteigna. Við bjóðum upp á miðstýrt, samvinnuumhverfi þar sem sérhver verkbeiðni er „mál“ sem á að rekja, ræða, úthluta og leysa með skýrri sögu. Tengstu óaðfinnanlega við teymið þitt innanhúss, ytri söluaðila og jafnvel leigjendur til að tryggja að allir dragi í sömu átt, á sömu síðu.
Helstu eiginleikar fyrir sameiginlega viðhaldsstjórnun:
1. Vinnupantanir sem „málefni“ í samvinnu:
- Búðu til og fylgdu: Skráðu ný mál (verkbeiðnir) auðveldlega með lýsingum, myndum og forgangsstigum.
- Úthlutaðu og ræddu: Úthlutaðu verkefnum til tiltekinna liðsmanna eða söluaðila og taktu þátt í rauntímaumræðum innan hverrar vinnupöntunar, rétt eins og þráður.
- Gagnsæ staða: Fylgstu með framvindu (Opið, Í vinnslu, Lokið, Tímasett) með fullum sýnileika fyrir alla viðurkennda aðila.
2. Útgáfusaga og endurskoðunarslóð:
- Sérhver uppfærsla, athugasemd og stöðubreyting á verkbeiðni er skráð, sem veitir fullkomna, óbreytanlega sögu.
- Tryggja ábyrgð og endurskoða á auðveldan hátt fyrri aðgerðir og ákvarðanir.
3. Sameinað teymi og leigjandasamstarf:
- Miðasala leigjenda: Gerðu íbúum kleift að senda inn beiðnir beint, hengja upplýsingar og myndir, skapa skýrt „mál“ fyrir liðið þitt.
- Samþætting söluaðila: Deildu verkbeiðnum, biðjið um tilboð og fylgist með frammistöðu söluaðila innan sameiginlegs vinnusvæðis.
- Brjóta niður samskiptasíló og efla sameiginlegan skilning á öllum viðhaldsþörfum.
4. Samþætt bókunar- og auðlindastjórnun:
- Stjórna bókunum fyrir sameiginlega aðstöðu (t.d. veislusalir, líkamsræktarstöðvar) ásamt viðhaldsþörfum, koma í veg fyrir árekstra.
- Skipuleggðu nauðsynlega þjónustu og verklagsreglur (t.d. lyftubókanir fyrir inn-/útflutning, endurbætur) sem hafa áhrif á viðhaldsvinnuflæði.
5. Snjallt fjármálaeftirlit:
- Fylgstu með kostnaði við hvert viðhaldsverkefni, stjórnaðu greiðslum lánardrottna og búðu til reikninga með fullu gagnsæi.
6. Hagnýt innsýn:
- Nýttu þér alhliða skýrslur til að greina viðhaldsþróun, frammistöðu liðsins og kostnaðarhagkvæmni, sem hjálpar þér að hámarka rekstur með tímanum.
Af hverju Basementgrid er næsti viðhaldskostur þinn:
- Óviðjafnanlegt gagnsæi: Sjáðu hvert smáatriði, hverja breytingu, í hvert skipti.
- Aukin ábyrgð: Skýr verkefni og saga styrkja teymið þitt.
- Straumlínulagað vinnuflæði: Farðu frá viðbragðsglöðu yfir í skipulagt, fyrirbyggjandi viðhald.
- Sterkara samstarf: Byggðu upp tengdara og skilvirkara viðhaldssamfélag.
Taktu þátt í framtíð viðhalds fasteigna. Sæktu Basementgrid (Basement Grid) í dag og stjórnaðu eignum þínum sem aldrei fyrr.