Sveiki atvykę į „Basementgrid“ – geriausią platformą, skirtą nekilnojamojo turto valdytojams ir komandoms, siekiant užtikrinti skaidrumą, bendradarbiavimą ir struktūrinį valdymą atliekant kiekvieną remonto ir priežiūros užduotį.
Basementgrid sukelia nekilnojamojo turto priežiūros revoliuciją. Mes teikiame centralizuotą bendradarbiavimo aplinką, kurioje kiekvienas darbo užsakymas yra „problema“, kurią reikia sekti, aptarti, priskirti ir išspręsti su aiškia istorija. Sklandžiai susisiekite su savo vidine komanda, išoriniais tiekėjais ir net nuomininkais, kad užtikrintumėte, jog visi juda ta pačia kryptimi ir tame pačiame puslapyje.
Pagrindinės bendros priežiūros valdymo funkcijos:
1. Darbo užsakymai kaip bendros problemos:
- Kurti ir sekti: lengvai registruokite naujas problemas (darbo užsakymus) su aprašymais, nuotraukomis ir prioritetų lygiais.
- Priskirkite ir aptarkite: priskirkite užduotis konkretiems komandos nariams ar tiekėjams ir įsitraukite į diskusijas realiuoju laiku kiekvieno darbo užsakymo metu, kaip pokalbį.
- Skaidri būsena: stebėkite pažangą (atidaryta, vykdoma, baigta, pavėluota) su visomis įgaliotosiomis šalimis.
2. Versijų istorija ir audito seka:
- Kiekvienas darbo užsakymo atnaujinimas, komentaras ir būsenos pakeitimas registruojamas, pateikiant išsamią, nekintamą istoriją.
- Užtikrinti atskaitomybę ir lengvai peržiūrėti praeities veiksmus ir sprendimus.
3. Vieninga komanda ir nuomininkų bendradarbiavimas:
- Nuomininkų bilietai: įgalinkite gyventojus tiesiogiai pateikti užklausas, pridedant išsamią informaciją ir nuotraukas, sukurdami aiškią „problemą“ jūsų komandai.
- Tiekėjo integravimas: bendrinkite darbo užsakymus, prašykite kainų pasiūlymų ir stebėkite tiekėjo našumą bendroje darbo vietoje.
- Suardykite ryšių rezervuarus ir skatinkite bendrą supratimą apie visus priežiūros poreikius.
4. Integruotas užsakymas ir išteklių valdymas:
- Tvarkykite bendrų patalpų (pvz., renginių salių, sporto salių) užsakymus kartu su priežiūros poreikiais, kad išvengtumėte konfliktų.
- Suplanuokite esmines paslaugas ir procedūras (pvz., liftų užsakymus įsikėlimui / išvykimui, renovacijos patvirtinimus), turinčius įtakos priežiūros darbų eigai.
5. Sumani finansinė priežiūra:
- Stebėkite išlaidas, susijusias su kiekviena priežiūros užduotimi, tvarkykite pardavėjo mokėjimus ir visiškai skaidriai generuokite sąskaitas faktūras.
6. Veiksmingos įžvalgos:
- Pasinaudokite išsamiomis ataskaitomis, kad galėtumėte analizuoti priežiūros tendencijas, komandos našumą ir sąnaudų efektyvumą, padedant optimizuoti operacijas laikui bėgant.
Kodėl „Basementgrid“ yra jūsų kitas priežiūros pranašumas:
- Neprilygstamas skaidrumas: kiekvieną kartą matykite kiekvieną detalę, kiekvieną pakeitimą.
- Didesnė atskaitomybė: aiški užduotis ir istorija įgalina jūsų komandą.
- Supaprastintos darbo eigos: pereikite nuo reaktyvaus chaoso prie organizuotos, iniciatyvios priežiūros.
- Tvirtesnis bendradarbiavimas: kurkite labiau susietą ir efektyvesnę priežiūros bendruomenę.
Prisijunkite prie nekilnojamojo turto priežiūros ateities. Atsisiųskite „Basementgrid“ („Basement Grid“) šiandien ir valdykite savo nuosavybę kaip niekada anksčiau.