Velkommen til Basementgrid – den ultimate plattformen for eiendomsforvaltere og team for å bringe åpenhet, samarbeid og strukturert ledelse til enhver reparasjons- og vedlikeholdsoppgave.
Basementgrid revolusjonerer eiendomsvedlikehold. Vi tilbyr et sentralisert, samarbeidsmiljø der hver arbeidsordre er et "problem" som skal spores, diskuteres, tildeles og løses med en klar historikk. Koble sømløst til ditt interne team, eksterne leverandører og til og med leietakere for å sikre at alle trekker i samme retning, på samme side.
Nøkkelfunksjoner for samarbeidende vedlikeholdsadministrasjon:
1. Arbeidsordrer som "samarbeidsproblemer":
- Lag og spor: Logg enkelt nye problemer (arbeidsordrer), komplett med beskrivelser, bilder og prioritetsnivåer.
- Tildel og diskuter: Tildel oppgaver til bestemte teammedlemmer eller leverandører, og delta i sanntidsdiskusjoner innenfor hver arbeidsordre, akkurat som en tråd.
- Gjennomsiktig status: Overvåk fremdriften (Åpen, Pågår, Fullført, Forfalt) med full synlighet for alle autoriserte parter.
2. Versjonshistorikk og revisjonsspor:
- Hver oppdatering, kommentar og statusendring på en arbeidsordre blir logget, og gir en komplett, uforanderlig historikk.
- Sikre ansvarlighet og enkelt gjennomgå tidligere handlinger og beslutninger.
3. Samarbeid for enhetlig team og leietaker:
- Billetter til leietakere: Gi beboerne mulighet til å sende inn forespørsler direkte, ved å legge ved detaljer og bilder, og skape et klart "problem" for teamet ditt.
- Leverandørintegrasjon: Del arbeidsordrer, be om tilbud og spor leverandørens ytelse innenfor et delt arbeidsområde.
- Bryt ned kommunikasjonssiloer og fremme en felles forståelse av alle vedlikeholdsbehov.
4. Integrert booking og ressursadministrasjon:
- Håndtere bestillinger for fellesfasiliteter (f.eks. selskapslokaler, treningssentre) sammen med vedlikeholdsbehov, for å forhindre konflikter.
- Planlegg viktige tjenester og prosedyrer (f.eks. heisbestillinger for innflytting/utflytting, renoveringsgodkjenninger) som påvirker vedlikeholdsarbeidsflytene.
5. Smart økonomisk tilsyn:
- Spor kostnader knyttet til hver vedlikeholdsoppgave, administrer leverandørbetalinger og generer fakturaer med full åpenhet.
6. Handlingsbar innsikt:
- Utnytt omfattende rapporter for å analysere vedlikeholdstrender, teamytelse og kostnadseffektivitet, og hjelper deg med å optimalisere driften over tid.
Hvorfor Basementgrid er din neste vedlikeholdsfordel:
- Enestående åpenhet: Se hver detalj, hver endring, hver gang.
- Forbedret ansvarlighet: Tydelige oppdrag og historikk styrker teamet ditt.
- Strømlinjeformede arbeidsflyter: Gå fra reaktivt kaos til organisert, proaktivt vedlikehold.
- Sterkere samarbeid: Bygg et mer tilkoblet og effektivt vedlikeholdsfellesskap.
Bli med i fremtiden for vedlikehold av eiendom. Last ned Basementgrid (Basement Grid) i dag og administrer eiendommen din som aldri før.