Basementgrid: Maintenance Hub

Basementgrid

Despre aplicație

Bine ați venit la Basementgrid – platforma supremă pentru administratorii de proprietăți și echipe pentru a aduce transparență, colaborare și management structurat pentru fiecare sarcină de reparații și întreținere.

Basementgrid revoluționează întreținerea proprietății. Oferim un mediu centralizat, de colaborare, în care fiecare comandă de lucru este o „problemă” care trebuie urmărită, discutată, atribuită și rezolvată cu un istoric clar. Conectați-vă fără probleme cu echipa internă, cu furnizorii externi și chiar cu chiriașii pentru a vă asigura că toată lumea trage în aceeași direcție, pe aceeași pagină.

Caracteristici cheie pentru managementul colaborativ al întreținerii:

1. Ordinele de lucru ca „probleme” de colaborare:

- Creați și urmăriți: înregistrați cu ușurință probleme noi (comenzi de lucru), complet cu descrieri, fotografii și niveluri de prioritate.
- Atribuiți și discutați: atribuiți sarcini anumitor membri ai echipei sau furnizori și implicați-vă în discuții în timp real în cadrul fiecărei comenzi de lucru, la fel ca pe un fir de discuție.
- Stare transparentă: monitorizează progresul (Deschis, În curs, Finalizat, Întârziat) cu vizibilitate deplină pentru toate părțile autorizate.

2. Istoricul versiunilor și urmărirea de audit:

- Fiecare actualizare, comentariu și modificare de stare a unei comenzi de lucru este înregistrată, oferind un istoric complet și imuabil.
- Asigurați responsabilitatea și revizuiți cu ușurință acțiunile și deciziile trecute.

3. Echipa unificată și colaborarea chiriașilor:

- Ticketing pentru chiriași: permiteți rezidenților să trimită cereri direct, atașând detalii și fotografii, creând o „problemă” clară pentru echipa dvs.
- Integrarea furnizorilor: Partajați comenzile de lucru, solicitați oferte și urmăriți performanța furnizorului într-un spațiu de lucru comun.
- Distrugeți silozurile de comunicare și promovați o înțelegere comună a tuturor nevoilor de întreținere.

4. Gestionarea integrată a rezervărilor și a resurselor:

- Gestionați rezervările pentru facilități comune (de exemplu, săli de evenimente, săli de sport) alături de nevoile de întreținere, prevenind conflictele.
- Programați serviciile și procedurile esențiale (de exemplu, rezervări de lift pentru mutari/ieșiri, aprobări de renovare) care au impact asupra fluxurilor de lucru de întreținere.

5. Supraveghere financiară inteligentă:

- Urmăriți costurile asociate cu fiecare sarcină de întreținere, gestionați plățile furnizorilor și generați facturi cu transparență deplină.

6. Informații utile:

- Utilizați rapoarte complete pentru a analiza tendințele de întreținere, performanța echipei și eficiența costurilor, ajutându-vă să optimizați operațiunile în timp.

De ce Basementgrid este următorul avantaj de întreținere:

- Transparență de neegalat: vezi fiecare detaliu, fiecare schimbare, de fiecare dată.
- Responsabilitate îmbunătățită: misiunea clară și istoricul împuternicesc echipa dvs.
- Fluxuri de lucru optimizate: Treceți de la haosul reactiv la întreținerea organizată, proactivă.
- Colaborare mai puternică: construiți o comunitate de întreținere mai conectată și mai eficientă.

Alăturați-vă viitorului întreținerii proprietății. Descărcați Basementgrid (Basement Grid) astăzi și gestionați-vă proprietatea ca niciodată.

Noutăți

We're dedicated to continuous app improvements, so your collaboration experience is always top-notch.

- Fix bugs