Basementgrid: Maintenance Hub

Basementgrid

關於此應用程式

歡迎來到 Basementgrid——物業經理和團隊的終極平台，為每項維修和保養任務帶來透明度、協作性和結構化管理。

Basementgrid 徹底革新了物業維護。我們提供一個集中式協作環境，每個工單都被視為一個“問題”，需要追蹤、討論、分配和解決，並提供清晰的歷史記錄。與您的內部團隊、外部供應商甚至租戶無縫連接，確保每個人都朝著同一個方向努力，步調一致。

協作維護管理的主要功能：

1. 工單作為協作「問題」：

- 建立和追蹤：輕鬆記錄新問題（工單），並新增描述、照片和優先順序。
- 分配和討論：將任務分配給特定的團隊成員或供應商，並像討論主題一樣，在每個工單內進行即時討論。
- 透明狀態：監控進度（開啟、進行中、已完成、逾期），所有授權者均可完全檢視。

2. 版本歷史記錄與稽核追蹤：

- 工單的每一次更新、評論和狀態變更都會被記錄下來，提供完整且不可更改的歷史記錄。
- 確保問責制，並輕鬆回顧過去的行動和決策。

3. 統一的團隊與租戶協作：

- 租戶工單：允許住戶直接提交請求，並附上詳細資訊和照片，為您的團隊創建清晰的「問題」。
- 供應商整合：在共享工作區內共享工單、要求報價並追蹤供應商績效。
- 打破溝通孤島，促進所有維護需求的共識。

4. 整合預訂和資源管理：

- 管理公共設施（例如，多功能廳、健身房）的預訂以及維護需求，避免衝突。
- 安排影響維護工作流程的重要服務和程序（例如，入住/退房的電梯預訂、裝修審批）。

5. 智慧財務監管：

- 追蹤每項維修任務的相關成本，管理供應商付款，並以完全透明的方式產生發票。

6. 切實可行的洞察：

- 利用全面的報告分析維護趨勢、團隊績效和成本效率，幫助您持續優化營運。

Basementgrid 為何是您下一個維護優勢：

- 無與倫比的透明度：隨時掌握每個細節、每個變更。
- 增強問責：清晰的任務分配和歷史記錄，賦予您的團隊。
- 簡化的工作流程：從被動的混亂狀態轉變為有序的主動維護。
- 更強大的協作：建構一個更互聯互通、更有效率的維護社群。

加入物業維護的未來。立即下載 Basementgrid（Basement Grid），以前所未有的方式管理您的物業。

新功能

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