ਬਿਜ਼ਪੇ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ 'ਤੇ 360° ਦਿੱਖ ਅਤੇ 100% ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
BizPay ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ 2 ਇੰਟਰਫੇਸ, ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਐਪ ਹੈ। ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਖਰਚੇ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਉਹ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪੈਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਵੈੱਬ ਐਪ ਡੈਸਕਟੌਪ 'ਤੇ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ, ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ, ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਆਦਿ ਲਈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਐਡਮਿਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਟੀਮਾਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਮੁੱਖ ਦਫਤਰ 'ਤੇ ਹੋਣ ਜਾਂ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ।
BizPay ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
www.bizpay.co.in 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਇੱਕ ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ
BizPay ਨੇ ਸਾਰੀ ਖਰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਹੈ:-
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ IDFC ਫਸਟ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਫੰਡ ਪਾਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਸੀਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਅਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰਵੋਤਮ ਲਾਭ ਮਿਲ ਸਕੇ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦਯੋਗ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਇੱਕ UPI ਸਮਰਥਿਤ ਡਿਜੀਟਲ ਵਾਲਿਟ ਅਲਾਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਰਾਹੀਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਵਾਲੇਟ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਫੰਡ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣਗੇ।
ਇੱਕ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਵਰਕਫਲੋ ਦੁਆਰਾ, ਪੈਸੇ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰਕਰਤਾ ਨੂੰ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਤਸਦੀਕਕਰਤਾ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਲਣ 'ਤੇ ਪੈਸੇ ਤੁਰੰਤ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਚੁਅਲ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਵਾਲਿਟ ਅਤੇ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਰਚੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ: -
POS 'ਤੇ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਵਾਈਪ ਜਾਂ ਟੈਪ ਕਰੋ।
ਆਨਲਾਈਨ ਖਰੀਦਦਾਰੀ.
UPI ਭੁਗਤਾਨ।
IMPS ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ।
ATM 'ਤੇ ਨਕਦ ਕਢਵਾਉਣਾ।
ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਹੋਰ ਨਵੀਂ ਤਕਨੀਕ।
ਹਰੇਕ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਹਾਸਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਰ ਖਰਚੇ ਲਈ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਚਲਾਨ ਜੋੜਦੇ ਹਨ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਖਰਚੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
BizPay ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:-
ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਚਲਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਭੂਗੋਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਛੋਟੀ ਨਕਦੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਬਜਟ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਕੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਰਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਸਮਾਂ, ਟੀਮ, ਕਰਮਚਾਰੀ, ਵਿਭਾਗ, ਫੰਕਸ਼ਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਆਦਿ ਦੁਆਰਾ ਖਰਚੇ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ।
ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੀ ਖਰਚ ਸੀਮਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫਲੈਗ ਕਰਕੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਖਰਚ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਸੰਪਾਦਨਾਂ, ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਆਦਿ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਰੱਖੋ।
360° ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵ 'ਤੇ 100% ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ:-
ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸੁਲ੍ਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 80% ਦੀ ਕਮੀ।
ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਗਲਤ ਬਿਆਨਾਂ ਵਿੱਚ 300% ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਮੀ।
BizPay ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹੈ ਜੋ: -
ਗਾਹਕਾਂ/ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਵੰਡ ਟੀਮ ਰੱਖੋ।
ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਮੁਰੰਮਤ ਲਈ ਯਾਤਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਟੀਮ ਰੱਖੋ।
ਨਿਯਮਤ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਕਈ ਸਾਈਟਾਂ/ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬ੍ਰਾਂਚ ਆਫਿਸ, ਦੁਕਾਨਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਚੂਨ ਦੁਕਾਨਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਮੂਲੀ ਨਕਦੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ CXO ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯਾਤਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
26 ਅਗ 2025