تطبيق يمكن لمجلس الإدارة استخدامه قبل اجتماعات المجلس وأثناءها وبعدها ، لتكملة الاجتماعات الفعلية من خلال توفير وصول سريع وسهل وفوري إلى وثائق الاجتماعات الضخمة المتعلقة بمجلس الإدارة واللجان الفرعية واجتماعات المساهمين . تم إنشاء هذا التطبيق كملحق لـ BLISSPLUS و BLISSLISTED - وهو برنامج آمن لأعمال السكرتارية للشركات ، ومستودع إلكتروني ، وبرنامج إدارة المخاطر ، ويسهل هذا التطبيق جدولة الاجتماعات ، ويضمن التكامل السلس للسجلات ، ويسهل على المديرين التعليق على المستند بالتعليقات أو تسليط الضوء على أجزاء من مع خيار مشاركة التعليقات التوضيحية مع المديرين الآخرين / فريق السكرتارية لتعزيز التنسيق وضمان مستوى عالٍ من السرية والأمان. يتيح التطبيق أيضًا الوصول إلى سجلات حوكمة الشركة والتصويت على القرار الدائري.
الميزات الرئيسية للمديرين: • نظام أساسي تعاوني مع أدوات التعليقات التوضيحية لإضافة ملاحظات أو تعليقات في أي مكان في المستند • إمكانية البحث في المستند بالكامل • الانتقال السلس بين الوصول عبر الإنترنت وغير المتصل لمراجعة جداول الأعمال والمرفقات والعروض التقديمية والدقائق • مزامنة تلقائية مع المستندات المحدّثة • مستودع المستندات مع الوصول إلى مستندات السنوات السابقة مع خيار التبديل • نظرة ثاقبة في الوقت الفعلي على لوحة معلومات الامتثال للشركة لمراجعة معلومات حوكمة الشركة. • إدارة تقويم الاجتماع مع ميزة لتأكيد التوفر للاجتماع • شركات متعددة في شاشة محفظة واحدة عند تسجيل الدخول مرة واحدة • تسهيل لعرض والتصويت ومتابعة سجلات التصويت للقرارات المعممة • دفع الإخطارات / إخطارات البريد الإلكتروني حول الاجتماعات المقترحة وعندما يتم توفير وثائق جديدة
الميزات الرئيسية لقسم السكرتارية: • اقتراح وجدولة الاجتماعات على أساس توافر أعضاء مجلس الإدارة • المرونة لتوفير وصول مخصص للمديرين • توفير وصول سهل إلى مستندات اللوحة الضخمة المحدثة مثل جداول الأعمال والدقائق • تجنب متاعب اللحظة الأخيرة من طباعة المستندات المحدثة • أتمتة شاملة للتصويت على القرارات الدورية مع ميزة لتتبع سجلات التصويت
ميزات الأمان: • كلمة مرور محددة من قبل المستخدم مع التشفير • المصادقة الثنائية باستخدام رسائل البريد الإلكتروني • تعطيل المستخدم عن بعد • تمكين معرف اللمس / معرف الوجه
تسمح BLISSDOCS لمستخدميها بإجراء اجتماعات مجلس إدارة غير ورقية فعالة وآمنة من خلال إدارة سجلات الاجتماعات الضخمة وتوفير سهولة الوصول إليها.
تاريخ التحديث
26/08/2024
أعمال
أمان البيانات
arrow_forward
يبدأ الحفاظ على أمان بياناتك بفهم الطريقة التي يتّبعها مطوِّرو التطبيقات لجمع بياناتك ومشاركتها. قد تختلف خصوصية البيانات وممارسات الأمان حسب كيفية استخدامك للتطبيق ومنطقتك وعمرك. يوفّر مطوِّر التطبيقات هذه المعلومات وقد يعدِّلها بمرور الوقت.
قد يشارك هذا التطبيق أنواع البيانات هذه مع جهات خارجية: