Bliss Docs

CimplyFive Corporate Secretarial Services Pvt Ltd

Sobre l'aplicació

Una aplicació per al Consell d'Administració per utilitzar-la abans, durant i després de les reunions del Consell, per complementar les reunions físiques proporcionant un accés ràpid, fàcil i immediat a voluminosos documents de reunions relacionats amb el Consell, les Subcomissions i les Juntes d'Accionistes . Creada com una extensió de BLISSPLUS i BLISSLISTED: un programari segur d'automatització de la secretaria corporativa, dipòsit electrònic i gestió de riscos, aquesta aplicació racionalitza la programació de reunions, garanteix una integració perfecta dels registres i facilita als directors anotar el document amb comentaris o destacar parts de amb l'opció de compartir les seves anotacions amb altres Directors/equip de Secretaria per millorar la coordinació i garantir un alt nivell de confidencialitat i seguretat. L'aplicació també permet accedir als registres de govern de l'empresa i votar la resolució circular.

Característiques clau per als directors:
• Plataforma col·laborativa amb eines d'anotació per afegir notes o comentaris a qualsevol part del document
• Cercabilitat de documents sencers
• Transició perfecta entre l'accés en línia i fora de línia per revisar agendes, fitxers adjunts, presentacions i actes
• Sincronització automàtica amb els documents actualitzats
• Repositori de documents amb accés a documents d'anys anteriors amb opció de commutació
• Informació en temps real del tauler de control de compliment de l'empresa per revisar la informació de govern de l'empresa.
• Gestió del calendari de reunions amb una funció per confirmar la disponibilitat per a una reunió
• Diverses empreses en una sola pantalla de cartera amb un inici de sessió únic
• Facilitat per veure, votar i fer el seguiment dels registres de votació de resolucions circulars
• Notificacions push/notificacions per correu electrònic sobre reunions proposades i quan es posen a disposició nous documents

Característiques clau del Departament de Secretaria:
• Proposar i programar reunions en funció de la disponibilitat dels Directors
• Flexibilitat per proporcionar accés personalitzat als Directors
• Proporcioneu accés fàcil a documents voluminosos actualitzats de la junta, com ara agendes i actes
• Eviteu la molèstia d'última hora d'imprimir documents actualitzats
• Automatització de punta a extrem de la votació de les resolucions circulars amb una funció per fer un seguiment dels registres de votació

Característiques de seguretat:
• Contrasenya definida per l'usuari amb encriptació
• Autenticació de dos factors mitjançant correus electrònics
• Desactivació remota d'usuaris
• Habilitació de Touch-id/Face ID

BLISSDOCS permet als seus usuaris dur a terme reunions de la junta sense paper efectives i segures mitjançant la gestió de registres voluminosos de reunions i facilitant l'accessibilitat.