Bliss Docs

CimplyFive Corporate Secretarial Services Pvt Ltd

Informace o aplikaci

Aplikace pro představenstvo, kterou lze používat před, během a po zasedání představenstva, k doplnění fyzických zasedání tím, že poskytuje okamžitý, snadný a okamžitý přístup k rozsáhlým dokumentům zasedání souvisejícím s jednáními představenstva, podvýborů a akcionářů . Tato aplikace, vytvořená jako rozšíření k BLISSPLUS a BLISSLISTED – bezpečnému softwaru pro automatizaci podnikové sekretářské automatizace, e-úložiště a řízení rizik, zjednodušuje plánování schůzek, zajišťuje bezproblémovou integraci záznamů a usnadňuje ředitelům anotovat dokument komentáři nebo zvýraznit části dokumentu. to s možností sdílet jejich anotace s ostatními řediteli/sekretářský tým pro zlepšení koordinace a zajištění vysoké úrovně důvěrnosti a bezpečnosti. Aplikace také umožňuje přístup k záznamům o řízení společnosti a hlasování o kruhovém usnesení.

Klíčové vlastnosti pro ředitele:
• Platforma pro spolupráci s nástroji pro poznámky k přidávání poznámek nebo komentářů kamkoli do dokumentu
• Možnost vyhledávání v celém dokumentu
• Bezproblémový přechod mezi online a offline přístupem ke kontrole agendy, příloh, prezentací a zápisů
• Automatická synchronizace s aktuálními dokumenty
• Úložiště dokumentů s přístupem k dokumentům z předchozích let s možností přepínání
• Přehled v reálném čase do Compliance Dashboard společnosti za účelem kontroly informací o řízení společnosti.
• Správa kalendáře schůzek s funkcí pro potvrzení dostupnosti pro schůzku
• Více společností na jedné obrazovce Portfolio při jednotném přihlášení
• Možnost prohlížet, hlasovat a sledovat záznamy hlasování o kruhových usneseních
• Push oznámení/e-mailová oznámení o navrhovaných schůzkách a když jsou k dispozici nové dokumenty

Klíčové vlastnosti pro oddělení sekretariátu:
• Navrhujte a plánujte schůzky na základě dostupnosti ředitelů
• Flexibilita poskytování přizpůsobeného přístupu k ředitelům
• Poskytujte snadný přístup k aktuálním objemným dokumentům správní rady, jako jsou programy a zápisy
• Vyhněte se potížím s tiskem aktualizovaných dokumentů na poslední chvíli
• Komplexní automatizace hlasování o kruhových rozlišeních s funkcí sledování záznamů hlasování

Bezpečnostní funkce:
• Uživatelem definované heslo se šifrováním
• Dvoufaktorové ověřování pomocí e-mailů
• Vzdálená deaktivace uživatele
• Aktivace Touch-id/Face id

BLISSDOCS umožňuje svým uživatelům vést efektivní a bezpečná jednání správní rady bez papírů tím, že spravuje objemné záznamy schůzí a poskytuje snadný přístup.