Bliss Docs

CimplyFive Corporate Secretarial Services Pvt Ltd

Apie šią programą

Programėlė, skirta Direktorių valdybai naudoti prieš valdybos posėdžius, jų metu ir po jų, papildyti fizinius susirinkimus, suteikdama lengvą ir tiesioginę prieigą prie didelės apimties posėdžių dokumentų, susijusių su valdyba, pakomitečiais ir akcininkų susirinkimais. . Sukurta kaip BLISSPLUS ir BLISSLISTED – saugios įmonės sekretorių automatizavimo, el. saugyklos ir rizikos valdymo programinės įrangos – plėtinys, ši programa supaprastina susitikimų planavimą, užtikrina sklandų įrašų integravimą ir padeda direktoriams komentuoti dokumentą komentarais arba paryškinti jo dalis. su galimybe dalytis savo anotacijomis su kitais direktoriais / sekretorių komanda, siekiant pagerinti koordinavimą ir užtikrinti aukštą konfidencialumo ir saugumo lygį. Programėlė taip pat suteikia prieigą prie Bendrovės valdymo įrašų ir balsuoti dėl apskrito nutarimo.

Pagrindinės direktorių funkcijos:
• Bendradarbiavimo platforma su komentarų įrankiais, kad galėtumėte pridėti pastabų ar komentarų bet kurioje dokumento vietoje
• Galimybė ieškoti visų dokumentų
• Sklandus perėjimas nuo prisijungimo prie interneto ir neprisijungus, kad galėtumėte peržiūrėti darbotvarkes, priedus, pristatymus ir minutes
• Automatinis sinchronizavimas su naujausiais dokumentais
• Dokumentų saugykla su ankstesnių metų dokumentų prieiga su perjungimo parinktimi
• Įmonės atitikties informacijos suvestinė realiuoju laiku, kad būtų galima peržiūrėti įmonės valdymo informaciją.
• Susitikimų kalendoriaus tvarkymas su funkcija, patvirtinančia galimybę dalyvauti susitikime
• Kelios įmonės viename portfelio ekrane vienu prisijungimu
• Galimybė peržiūrėti, balsuoti ir sekti apykaitinių rezoliucijų balsavimo įrašus
• Siųsti pranešimus / pranešimus el. paštu apie siūlomus susitikimus ir kai pasiekiami nauji dokumentai

Pagrindinės sekretorių skyriaus savybės:
• Siūlykite ir planuokite susitikimus pagal direktorių galimybes
• Lankstumas suteikiant pritaikytą prieigą prie direktorių
• Suteikite lengvą prieigą prie naujausių didelės apimties valdybos dokumentų, pvz., darbotvarkių ir protokolų
• Venkite paskutinės minutės vargo spausdindami atnaujintus dokumentus
• Visapusiškas balsavimo pagal žiedines rezoliucijas automatizavimas su balsavimo įrašų sekimo funkcija

Apsaugos funkcijos:
• Vartotojo nustatytas slaptažodis su šifravimu
• Dviejų veiksnių autentifikavimas naudojant el
• Nuotolinis vartotojo išjungimas
• Touch-id/Face id įgalinimas

BLISSDOCS leidžia savo vartotojams vesti efektyvius ir saugius popierinius valdybos posėdžius, tvarkant didelius posėdžių įrašus ir suteikiant lengvą prieigą.