1. Heeft u veel medewerkers onder uw toezicht en moet u constant de vinger aan de pols houden, dan is deze applicatie voor u. Nu is alle belangrijke informatie altijd bij je.
2. Maak een afdeling door deze een naam te geven.
3. Stel een ploegenschema in voor een specifieke eenheid (link) en wanneer u de applicatie opent, wordt weergegeven welke link op dit moment werkt en hoeveel mensen aan het werk zijn, wie de volgende dienst begint en in welk aantal, wie er in het weekend is. (Er bestaan al 4 planningssjablonen en u kunt nog 6 van uw planningen maken door ploegendiensten, aanvang van het werk, einde van de dienst in te stellen, het aantal diensten en vrije dagen te kiezen). Door een kant-en-klaar schema te kiezen, kunt u er gedetailleerde informatie over zien.
4. Voeg specialiteiten toe die werknemers hebben. (15 stuks)
5. Voeg zo nodig de status van de werknemer toe (ziekteverlof, verlof en verlof zijn al ingesteld en onveranderlijk, de overige 7 kun je zelf toevoegen (studie, stage, etc.).
6. Voeg de medewerker toe aan de afdeling (rooster, volledige naam), definieer zijn status en markeer de specialiteiten die hij bezit.
7. Wanneer alle medewerkers zijn toegevoegd, heeft u, wanneer u naar het unitvenster gaat, volledige informatie over de medewerkers: (hoeveel mensen in de unit staan in de statusbalk achter de naam van de unit, hoeveel zijn er vandaag, morgen bij de uitgang, rekening houdend met vrije tijd, ziekteverlof, vakantie, enz. etc.), hoeveel werknemers met een bepaalde specialiteit er momenteel zijn.
8. Klik op de exit-regel en een lijst met arbeiders zal openen.
9. Door op de status of specialiteit te klikken, wordt een lijst met uw verzoek weergegeven.
10. Of bekijk de volledige lijst met divisies waar, nadat de gewenste specialiteit in de bovenste regel is geselecteerd, een lijst met werknemers en hun status op dit moment wordt weergegeven.
11. Nadat u een bepaalde medewerker in een willekeurige lijst heeft geselecteerd, kunt u de medewerker bewerken, verwijderen of overzetten naar een andere link (afdeling).