1. Ak máte veľa zamestnancov pod dohľadom a vy musíte neustále držať prst na pulze, potom je táto aplikácia určená pre vás. Teraz sú všetky dôležité informácie vždy s vami.
2. Vytvorte oddelenie zadaním názvu.
3. Nastavte rozvrh směn pre konkrétne oddelenie (odkaz) a keď otvoríte aplikáciu, ukáže sa, ktorý odkaz momentálne pracuje a koľko ľudí pracuje, kto začína ďalšiu smenu a koľko ľudí, ktorí sú cez víkend. (4 šablóny rozvrhu už existujú a vy môžete vytvoriť ďalších 6 rozvrhov nastavením smeny, začatím práce, ukončením smeny, výberom počtu smeny a dní voľna). Výberom pripraveného rozvrhu môžete vidieť podrobné informácie o ňom.
4. Pridajte špeciality, ktoré majú zamestnanci. (15 ks)
5. V prípade potreby doplňte stav zamestnanca (nemocenská dovolenka, voľno a dovolenka sú už nastavené a sú nemenné, ostatných 7 si môžete pridať sami (štúdium, stáž atď.).
6. Pridajte zamestnanca do oddelenia (rozvrh, celé meno), definujte jeho status a označte špeciality, ktoré má.
7. Keď pridáte všetkých zamestnancov, keď vstúpite do okna jednotky, budete mať úplné informácie o zamestnancoch: (koľko ľudí v jednotke je uvedených v stavovom riadku za názvom jednotky, koľko je dnes na výstupe, zajtra, berúc do úvahy voľno, nemocenskú dovolenku, dovolenku atď.) atď.), koľko pracovníkov v súčasnosti má určitú špecializáciu.
8. Kliknite na výstupný riadok a otvorí sa zoznam pracovníkov.
9. Kliknutím na stav alebo špecialitu sa zobrazí zoznam s vašou požiadavkou.
10. Alebo sa pozrite na celý zoznam odborov, v ktorých sa po výbere požadovanej špeciality v hornom riadku zobrazí zoznam zamestnancov a ich stav v danom okamihu.
11. Po výbere určitého zamestnanca v ľubovoľnom zozname môžete zamestnanca upravovať, mazať alebo prenášať na iné prepojenie (oddelenie).