El sistema té un usuari administrador que és responsable de crear tres funcions principals: president, vicepresident i secretari/tresorer. L'usuari administrador també afegeix membres al sistema i els cobra els pagaments de manera regular. Es decideix una quantitat fixa que es cobrarà mensualment de cada membre. El cobrament es pot fer mitjançant efectiu o UPI.
A més, els visitants utilitzen ocasionalment l'aplicació i el sistema també els cobra els pagaments.
Pel que fa a rols i accés, el sistema utilitza permisos CRUD. Això significa que els usuaris amb l'accés adequat poden crear, llegir, actualitzar i suprimir dades dins del sistema.
El sistema també té una funció anomenada "Coberta pendent" que determina quins membres han pagat l'import requerit i quins no.
A més, el sistema fa un seguiment de la quantitat total de col·leccions realitzades i la mostra com a "Col·leccions". Aquest valor representa la suma de tots els pagaments recaptats dels socis i visitants.
Data d'actualització:
9 d’ag. 2023