Capbens er fyrirtæki með meira en 20 ár á fasteignamarkaði sem sérhæfir sig í stjórnun íbúða, útleigu, stjórnun og sölu fasteigna. Samanstendur af fasteignasala viðurkenndum af CRECI-SP, lögfræðingum, hagfræðingum og endurskoðendum með meira en 20 ára reynslu í fasteignageiranum.
Í gegnum bæði CAPBENS vefsíðuna og appið geta íbúar, trúnaðarmenn, ráðgjafar, starfsmenn og þjónustuaðilar sambýlisins sinnt verkefnum sínum og skipulagt venjur sínar á einfaldan, fljótlegan, skilvirkan hátt og umfram allt hvar sem er og hvenær sem er.
Tiltæk úrræði eru allt frá einfaldri stjórnun opinna miða til opnunar húsdyra með því að nota samþættingarnar sem til eru í forritinu. Allt með sama notandanafn og lykilorði, fá ýtt fyrir mikilvægari spurningar, aðgang á netinu og í rauntíma.
Með CAPBENS er sambýli mun betri. Eiginleikar (fer eftir virku áætluninni):
- heildarskrá yfir leigjendur, ökutæki þeirra, gæludýr og aðra íbúa einingarinnar
- samskipti leigusala og íbúa með eftirliti í bið, umræðuhópum, týndum og fundnum, tilkynningum, viðhaldi o.fl. (í hófi).
- bókanir í danssal, breytingar og aðrar dagskrár,
- aðgangur að samþykktum og öðrum skjölum sambýlisins,
- mánaðarlegir gjaldseðlar - gagnvirk mánaðarleg afgreiðsla reikninga með viðhengi af kvittunum og netsamþykki möppunnar
- sýn á þróun útgjalda eftir reikningum og reikningahópum (kostnaður vegna vatns, orku, samninga, viðhalds o.s.frv.)
- samanburður á fjárhagsáætlun á móti raunverulegu (grafík og smáatriði)
- sýn á vanskil (skýrslur og línurit)
- samningsstjórnun þriðja aðila
- stjórnun fyrirbyggjandi og reglubundins viðhalds
- stjórnun og miðlun sekta og viðvarana með rétti til varnar,
- sýn á tengsl starfsmanna og stjórnenda sambýlisins,
- skráning birgja og þjónustuveitenda,
- aðgangur að gögnum starfsmannadeildar (launaskrá, orlofsáætlun, áætlanir)
- eftirlit með komu og brottför gesta,
- heimild fyrir komu gesta,
- aðgangur að öryggismyndavélum,
- tilkynningar um komu og afturköllun pantana,
- skráningu og birtingu vatns- og gasmælinga,
- samþætting við fjarmóttökukerfi, aðgangsstýringu, sjálfvirkni og margt fleira.
Allar spurningar eða fyrirspurnir, sendu okkur skilaboð á capbens@winker.com.br